Coordonnateur.rice, Ressources humaines

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation au service d’uneéquipe Ressources humaines (RH) en pleine évolution? En tant que coordonnateur.rice, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l’administration deprogrammes corporatifs ainsi que dans le soutien aux activités de l’équipeRH.Vous assurerez des suivis rigoureux, préparerez des documents de qualité etcontribuerez à garder les priorités, les échéanciers et l’information bienorganisés. Vous collaborerez étroitement avec la cheffe des talents et dudéveloppement durable, la directriceRH et des partenaires internes.

Cerôle conviendra à une personne autonome, fiable et orientée vers le service,qui aime gérer plusieurs dossiers à la fois et améliorer les façons de faire.

Votre expérience en coordination et en administration sera essentielle; uneexpérience dans le domaine desRH constituera un atout.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Coordonner et administrer différents programmes corporatifs, notamment le programme lié aux événements personnels, le programme de fidélité et le programme de leadership, en assurant les communications, les échéanciers, les inscriptions et les suivis requis
• Administrer les activités financières et logistiques de l’équipeRH, y compris le suivi du budget, les bons de commande, les factures, les comptes de dépenses et les cartes corporatives
• Coordonner la révision des manuels de l’employé.e, le calendrierRH annuel et le calendrier corporatif des jours fériés et des vacances, en collaboration avec les personnes responsables
• Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint, des documents et des canevas de réunion pour la cheffe des talents et du développement durable et la directriceRH, en veillant à la qualité du contenu et à la cohérence visuelle
• Soutenir les technicien.ne.sRH lors des périodes de pointe et de vacances dans certaines transactionsRH

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre cultured’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Soif d’apprendre et de se dépasser
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Recherche constante de solutions durables et agiles
• Approche humaine qui place les gens d’abord
• Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Expérience pertinente en coordination et en administration; une expérience au sein d’une équipeRH constitue un atout
• Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et grande attention aux détails
• Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance à effectuer des suivis auprès de plusieurs parties prenantes
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft
  365, particulièrement PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pourdéterminer le…