Coordonnateur·trice, Opérations RH

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Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un
· e coordonnateur
· trice, Opérations RH.

Alors qu’Alto poursuit sa croissance rapide, nous sommes à la recherche d’un
· e coordonnateur
· trice, Opérations RH hautement organisé
· e et orienté
· e vers le service client afin de soutenir l’efficacité, la cohérence et l’évolutivité de nos processus liés aux ressources humaines.

Relevant de la directrice principale, Partenariat d’affaires, Talent & Culture, le
· la coordonnateur
· trice agit comme point central de coordination pour les transactions du cycle de vie des employés, les opérations de recrutement, les activités d’intégration, ainsi que la gestion des données et des systèmes RH. Ce rôle joue un rôle clé dans l’offre d’une expérience exceptionnelle aux employés et aux candidats, tout en assurant l’intégrité des processus, des données et des systèmes RH.

La personne qui sera retenue est motivée par l’occasion de contribuer à la mise en place d’opérations RH évolutives tirant parti des systèmes, de la technologie et de processus optimisés afin de soutenir une organisation en croissance et d’offrir une expérience employé de grande qualité.

• Administrer les transactions des employés dans le système d’information RH (SIRH) (
  Success Factors
  ), notamment les embauches, les mouvements internes, les promotions, les changements de structure hiérarchique, les mises à jour organisationnelles et les départs.
• Créer et maintenir les postes, les départements et les structures organisationnelles dans SIRH.
• Préparer la documentation liée à l’emploi, notamment les lettres de modification d’emploi et toute autre correspondance destinée aux employés.
• Coordonner les activités de départ et collaborer avec les intervenants internes afin d’assurer la réalisation des processus de terminaison dans les délais requis.
• Préparer les indicateurs RH récurrents, les tableaux de bord et les rapports destinés à la direction et aux comités de gouvernance.
• Soutenir les activités de conformité RH, les audits et les exercices de validation des données.

• Créer et gérer les demandes de recrutement dans le SIRH.
• Coordonner l’affichage des postes sur les plateformes internes et externes.
• Organiser les rencontres d’analyse des besoins, les entrevues et les évaluations de candidats.
• Assurer la gestion des boîtes courriel de recrutement et répondre aux demandes des candidats.
• Coordonner les processus de vérification des antécédents.
• Préparer les lettres d’offre et les communications subséquentes aux candidats.
• Soutenir les partenaires en acquisition de talents dans les activités opérationnelles de recrutement, y compris les besoins en matière de production de rapports.

• Coordonner les activités d’intégration des nouveaux employés.
• Animer les séances d’accueil et d’orientation des nouveaux employés.
• Collaborer avec les équipes d’Acquisition de talents et de Partenaires d’affaires RH afin d’offrir une expérience d’intégration positive, harmonieuse et efficace.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• De trois (3) à cinq (5) années…