Payroll Coordinator

Job description

Job Description

Description de poste

• Chargé(e) du traitement de la paie bi-mensuelle aux États-Unis (plusieurs États) et au Canada (plusieurs provinces).!
• Gérer la conformité de la paie et la fiscalité en veillant à ce que les configurations du système soient adaptées et respectent l’ensemble des lois et réglementations provinciales, nationales et fédérales en matière de rémunération.
• Effectuer les calculs rétroactifs des salaires et des avantages sociaux, et appliquer les primes et autres éléments de rémunération selon les besoins.
• Gérer le traitement des paies hors cycle et des résiliations, calculer les paiements au prorata, préparer les relevés d'emploi (RE) et répondre aux demandes des organismes gouvernementaux.
• Veiller à ce que les processus de fin d’année soient terminés dans les délais fixés par les agences gouvernementales, y compris la production et la distribution annuelles des formulaires fiscaux standard et non standard (T4, T4A, RL-1, T2200, W2, etc.) afin de garantir qu’ils soient émis conformément aux exigences de l’ARC et aux autres réglementations.
• Tenir à jour des registres et une documentation détaillés relatifs aux fonctions de paie à des fins d’audit.
• Tenir à jour des registres et une documentation détaillés relatifs aux fonctions de paie à des fins d’audit.
• Se tenir informé des derniers changements législatifs en matière de rémunération afin de garantir le respect des politiques de paie et la conformité aux exigences de chaque province/État.
• Personnaliser et générer des rapports RH pour les équipes RH et Finance selon les besoins.
• Collaborer avec l’équipe financière afin de fournir des informations relatives à la gestion des rémunérations et des avantages sociaux dans le cadre des audits financiers.
• Collaborer avec les équipes RH et Finance pour assurer la liaison avec les organismes externes selon les besoins, notamment l’IRS, l’ARC, Service Canada (ROE Web), etc.
• Collaborer avec l’équipe administrative pour traiter les remboursements de dépenses des employés à chaque période de paie.
• Travailler avec le responsable des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux pour résoudre les problèmes de paie et les divergences qui ont été signalés.
• Agir en tant qu’expert en matière d’avantages sociaux et gérer les régimes collectifs d’avantages sociaux et de retraite au Canada et aux États-Unis, les programmes d’aide aux salariés et tous les autres avantages sociaux collectifs.
• S’appuyer sur l’équipe interne chargée de la paie et des avantages sociaux pour traiter les nouvelles adhésions, l’intégration et le départ des salariés en matière d’avantages sociaux, ainsi que les modifications de couverture ou de salaire et les cessations d’emploi.
• Servir de point de contact principal pour les salariés pour toutes les questions liées aux avantages sociaux aux États-Unis et au Canada, et collaborer avec les assureurs et/ou les courtiers pour résoudre les problèmes liés aux demandes d’indemnisation.
• En partenariat avec le partenaire RH (HRBP) et le responsable de la paie et des avantages sociaux, participer activement à la revue annuelle des renouvellements avec les courtiers et communiquer les changements liés aux renouvellements aux employés.
• Vérifier l’exactitude des factures mensuelles des assureurs et les transmettre au service comptable pour paiement.
• Gérer les programmes d’assurance des employés, notamment les régimes d’assurance vie, d’invalidité et d’assurance maladie.
• Gérer les plans d’épargne des employés, qui peuvent inclure le plan 401(k) de l’entreprise, les REER, les plans d’épargne personnels et les programmes de rémunération différée.

Job description:

• Responsible for processing semi-monthly US (multiple states) and Canadian (multi provinces) payroll. !
• Man…