Coordonnateur; trice) en ressources humaines​/Human Resources Coordinator; Montreal, QC)

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Relevant du directeur des ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel pour les principales fonctions des ressources humaines, notamment l’administration des dossiers des employés, la coordination du recrutement, la production de rapports RH et l’administration des systèmes RH. Ce rôle contribue à assurer la prestation efficace des services en ressources humaines tout en maintenant la confidentialité et un haut niveau d’exactitude.

• Maintenir des dossiers d’employés exacts et confidentiels dans le système d’information des ressources humaines (BambooHR);
• Traiter les changements de statut des employés, y compris les nouvelles embauches, les transferts, les promotions, les congés et les cessations d’emploi;
• Préparer la documentation liée à l’emploi, la correspondance RH et les rapports standards;
• Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, les procédures, les programmes RH et l’accès au SIRH;
• Soutenir les activités d’accueil et d’intégration ainsi que de départ des employés;
• Maintenir les dossiers du personnel, électroniques et papier, conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences législatives.

• Soutenir le partenaire en acquisition de talents en affichant les offres d’emploi et en coordonnant les activités de recrutement;
• Effectuer la présélection des curriculums vitæ et coordonner les entrevues avec les candidats et les gestionnaires d’embauche;
• Effectuer les vérifications de références et d’antécédents et aider à la préparation des offres d’emploi, au besoin;
• Coordonner la documentation préalable à l’embauche et les exigences liées à l’intégration;
• Maintenir les dossiers des candidats et les données de recrutement dans le système de suivi des candidatures et le SIRH.

• Préparer les indicateurs et les rapports RH, notamment sur le recrutement, le roulement de personnel, l’absentéisme, la formation et d’autres analyses de la main-d’œuvre;
• Fournir un soutien de relève au spécialiste de la paie et des ressources humaines;
• Participer aux programmes RH, aux projets et aux initiatives d’amélioration continue;
• Soutenir la conformité à la législation en matière d’emploi et aux politiques internes des ressources humaines;
• Exécuter toute autre tâche et responsabilité pouvant raisonnablement lui être confiée par l’entreprise, selon les besoins.

----------------------------------------------------------------------

• Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• De 2 à 4 années d’expérience dans un rôle de coordonnateur des ressources humaines;
• Bonne connaissance de la législation applicable en matière de normes du travail et des meilleures pratiques en ressources humaines;
• Exc…