Conseiller​/Conseillère en Collaboration Numérique

Vous aimez améliorer les façons de travailler, structurer l’information et concevoir des espaces collaboratifs simples, efficaces et adaptés aux besoins des organisations? Nous cherchons un conseiller en collaboration moderne capable de faire le pont entre les besoins d’affaires, l’expérience utilisateur, la gouvernance de l’information et les équipes technologiques. Si vous maîtrisez SharePoint, Microsoft Purview et l’écosystème Microsoft 365, que vous savez analyser les usages, structurer l’information et accompagner les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques documentaires, vous allez vous plaire chez nous.

Votre rôle consistera principalement à accompagner les organisations dans la mise en place et l’évolution de leur gouvernance de l’information et de leurs pratiques d’archivage documentaire. Vous contribuerez à définir les règles, les structures, les métadonnées, les classifications, les politiques de conservation et les mécanismes de disposition des contenus en tirant parti de SharePoint, de Microsoft Purview et des autres services Microsoft 365.

Vous collaborerez avec les équipes d’affaires, de conformité et de technologie afin de déployer des solutions documentaires cohérentes, sécuritaires, conformes et adaptées aux réalités opérationnelles.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Comment nous définissons-nous? Nous sommes guidés par la forte volonté de créer un impact au sein de multiples entreprises pour y encourager la croissance, la performance et la pérennité. Nous croyons aux fondements d’une intelligence collective qui passe par le partage de connaissances avec curiosité et générosité.

Ce que vous ferez

Analyser les besoins d’affaires, les obligations de conformité, les usages documentaires et les pratiques actuelles de gestion de l’information.

Animer des ateliers avec les équipes d’affaires, de gestion documentaire, de conformité, de sécurité et de technologie afin de définir les besoins, les risques et les résultats attendus.

Définir et faire évoluer des cadres de gouvernance de l’information couvrant les rôles, les responsabilités, les règles, les processus et le cycle de vie des contenus.

Concevoir des architectures d’information dans SharePoint, notamment les sites, bibliothèques, types de contenu, colonnes, métadonnées, taxonomies, modèles et mécanismes de recherche.

Configurer ou accompagner la configuration des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des données et de gestion des enregistrements dans Microsoft Purview.

Définir les étiquettes et politiques de conservation, les événements, les règles de disposition, les exigences d’archivage et les mécanismes de preuve de conformité.

Intégrer les considérations de sécurité, de confidentialité, d’accès, de partage, de prévention de la perte de données et d’audit aux solutions proposées.

Conseiller les organisations sur l’utilisation cohérente de SharePoint, Teams, One Drive et des autres services Microsoft 365 dans leurs pratiques documentaires.

Évaluer, planifier et réaliser des migrations documentaires vers SharePoint Online à partir de serveurs de fichiers, de plateformes existantes ou d’autres environnements Microsoft 365, incluant l’inventaire et l’analyse des contenus, le nettoyage, la classification, la transformation des métadonnées, la définition des règles de correspondance, les essais, la validation, le déploiement et le soutien suivant la migration.

Produire les analyses, recommandations, architectures, feuilles de route, règles de gouvernance, guides et autres livrables nécessaires à la mise en œuvre.

Accompagner les utilisateurs et les responsables de contenu par la formation, le coaching, les communications et la gestion du changement.

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