Conseiller; ère), IA, conformité et technologies RH

Job Description:

Sommaire du poste Relevant de la direction de la rémunération globale, la personne titulaire du poste contribue à l’amélioration continue des processus RH, à l’optimisation des technologies en place ainsi qu’à l’automatisation des activités administratives et opérationnelles, notamment par l’utilisation de solutions d’intelligence artificielle. Elle participe à l’analyse des besoins, à la configuration et à l’amélioration des solutions technologiques RH, à la gouvernance et à la qualité des données ainsi qu’au développement de solutions d’automatisation, notamment à l’aide de robots, d’agents virtuels ou d’outils d’intelligence artificielle.

La personne soutient également la préparation des rapports de conformité RH, des questionnaires clients, des appels d’offres et des audits en coordonnant la collecte, la validation et la documentation des informations requises. Ce rôle convient à une personne qui possède une bonne compréhension des processus RH, une forte aisance technologique et une expérience concrète en automatisation de processus et dans l’utilisation de solutions d’intelligence artificielle.

Principales responsabilités

• Recueillir et documenter les besoins d’affaires auprès des équipes RH.
• Analyser les processus RH existants afin d’identifier les tâches manuelles, les inefficacités et les possibilités d’amélioration ou d’automatisation.
• Participer à l’optimisation des systèmes et outils technologiques RH en place, notamment par l’utilisation d’agents virtuels, de solutions d’automatisation et d’intelligence artificielle.
• Identifier des cas d’usage où l’intelligence artificielle peut contribuer à simplifier ou améliorer les processus RH.
• Participer à la configuration, aux essais et au déploiement de nouvelles fonctionnalités et solutions technologiques.
• Documenter les processus actuels et futurs, les règles d’affaires et les procédures.
• Soutenir l’adoption des nouveaux outils, automatisations et processus auprès des utilisateurs.
• Assurer la gouvernance et le bon fonctionnement des solutions déployées.

• S’assurer de la gouvernance et de la qualité des données RH.
• Compléter les sections RH des demandes d’information, des processus de diligence raisonnable et des RFP.
• Maintenir une banque centralisée de réponses, de politiques et de documents justificatifs.
• Participer à la préparation des audits internes et externes.
• Vérifier la cohérence des réponses avec les politiques et pratiques de l’organisation.
• Identifier les possibilités d’automatiser ou de faciliter, à l’aide de l’intelligence artificielle, la collecte et la préparation de certaines informations.
• Escalader les questions complexes ou sensibles aux personnes responsables.
• Documenter les preuves, les approbations et les versions finales transmises.

• Produire des rapports opérationnels et des tableaux de bord RH.
• Maintenir à jour les guides, procédures et documents de référence.
• Participer à l’analyse des indicateurs de performance liés aux processus et aux systèmes RH.

• Baccalauréat en administration, systèmes d’information, analytique, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
• Trois à cinq années d’expérience pertinente en technologies RH, amélioration de processus, automatisation, analytique RH ou gestion de données.
• Bonne compréhension des processus et opérations RH.
• Expérience concrète en automatisation de processus et avec des outils ou solutions utilisant l’intelligence artificielle.
• Expérience en collecte, validation et analyse de données.
• Expérience dans la préparation de rapports, de questionnaires, d’audits ou de documentation de conformité.
• Très bonne maîtrise d’Excelet des…