Chargé; e) de projet sénior Dynamics 365 Project Operations

Position: Chargé(e) de projet sénior - (Dynamics 365 Project Operations)
Location: Montreal

Certifications : PMP, CAPM, Prince2, PMI-ACP, SAFe, CSPO, PSPO, Agile, Scrum

Contrat de 12 mois

Temps plein (35 h/semaine)

Montréal ou Québec

Hybride (4 jours télétravail)

Mandat
Solutions SFT est à la recherche d'un(e)  chargé(e) de projet sénior  pour notre client, une grande organisation publique du réseau de la santé au Québec, dans le cadre de l'évolution et de la pérennisation de son Système d'information en gestion de projet et de portefeuille (SIGPP), bâti sur  Microsoft Dynamics 365 Project Operations .

Vous agirez comme responsable de la gestion intégrée du projet en collaboration avec les parties prenantes d'affaires, les équipes technologiques, les fournisseurs et les instances de gouvernance. Votre mission : assurer la planification, la coordination, la réalisation et le contrôle des travaux permettant la livraison des évolutions du système, ainsi que la coordination des déploiements à travers les établissements et les différentes directions de l'organisation.

Vos responsabilités
Planification et gestion du projet

Élaborer et maintenir le plan de projet : portée, livrables, échéanciers, dépendances et jalons

Planifier et coordonner les évolutions fonctionnelles et les déploiements provinciaux du SIGPP

Définir les stratégies de réalisation et les plans de déploiement

Assurer la coordination des travaux entre les équipes d'affaires, technologiques et les fournisseurs

Veiller au respect du cadre méthodologique, des processus de gouvernance et des standards organisationnels

Gestion des parties prenantes

Assurer la mobilisation et l'arrimage des intervenants impliqués dans le projet

Animer les ateliers, rencontres de suivi, comités tactiques et comités de gouvernance

Agir comme point central de coordination entre les secteurs utilisateurs, la DBPTI, la VPTI et les partenaires externes

Favoriser l'adhésion des parties prenantes aux orientations et aux livrables du projet

Gestion des risques et enjeux

Identifier, analyser et suivre les risques, enjeux et dépendances du projet

Développer et mettre en œuvre les stratégies d'atténuation appropriées

Escalader rapidement les problématiques nécessitant des décisions de gestion ou de gouvernance

Assurer le suivi des actions correctives et préventives

Suivi et reddition de comptes

Assurer le suivi de l'avancement des travaux et de la consommation budgétaire

Produire les tableaux de bord, rapports d'avancement et présentations aux instances de gouvernance

Mesurer la performance du projet à l'aide d'indicateurs de gestion

Soutenir la prise de décision par la production d'analyses et de recommandations

Gestion du changement et déploiement

Collaborer à la stratégie de gestion du changement et de déploiement des nouvelles fonctionnalités

Coordonner les activités de formation, de communication et d'accompagnement des utilisateurs

Veiller à la préparation des unités d'affaires et des équipes de soutien avant chaque mise en production

Assurer une transition harmonieuse vers les opérations

Soutenir l'amélioration continue des processus de gouvernance de projets et de gestion de portefeuille

Livrables attendus

Mise à jour en continu du plan de projet

Planification détaillée et calendrier maître

Registre des risques, enjeux et décisions

Rapports d'état de projet mensuels

Préparation, animation et compte rendu des différents comités de gouvernance

Plan de déploiement et de transition

Bilan de projet et recommandations d'amélioration continue

Exigences

Baccalauréat en technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe

Minimum 15 ans d'expérience dans le domaine des technologies de l'information

Minimum 5 ans d'expérience à titre de chargé(e) de projets sénior en TI, acquis au cours des 10 dernières années

Avoir agi dans au moins 3 mandats de 5…