Bibliothécaire

Personne qui est responsable des activités courantes d'une bibliothèque selon les besoins de l'établissement. Elle analyse les besoins du milieu. Elle s'assure de la qualité et du bon fonctionnement des services offerts.

Elle recommande l'achat de documents écrits et audiovisuels ainsi que des ressources imprimées ou électroniques.

Elle exerce un rôle conseil et de soutien auprès des usagers et du personnel et les assiste dans leurs recherches. Elle peut participer ou offrir différentes activités de formation sur les services offerts.

Relevant de la Directrice des services corporatifs, la Bibliothécaire est responsable de la gouvernance et de la gestion des documents électroniques et papier au sein du CCSSSBJ. En collaboration avec les parties prenantes de l’organisation, elle développe, met en œuvre et maintient les politiques, procédures et pratiques de gestion documentaire, conformément aux exigences légales, réglementaires et organisationnelles applicables.

La Bibliothécaire supervise les principales collections de contenus corporatifs (à l’exclusion des archives médicales, du centre de documents de l’intranet et des images gérées dans le système de gestion des actifs numériques), en veillant à ce que l’information soit adéquatement organisée, conservée, sécurisée et accessible afin de répondre aux besoins opérationnels et informationnels des utilisateurs. Elle agit également comme experte en la matière et super utilisatrice des systèmes de gestion documentaire, offrant conseils, formation et soutien continu au personnel pour promouvoir de bonnes pratiques de gestion de l’information à travers l’organisation.

La Bibliothécaire supervise les principales collections de contenus corporatifs (à l’exclusion des archives médicales, du centre de documents de l’intranet et des images gérées dans le système de gestion des actifs numériques), en veillant à ce que l’information soit adéquatement organisée, conservée, sécurisée et accessible afin de répondre aux besoins opérationnels et informationnels des utilisateurs. Elle agit également comme experte en la matière et super utilisatrice des systèmes de gestion documentaire, offrant conseils, formation et soutien continu au personnel pour promouvoir de bonnes pratiques de gestion de l’information à travers l’organisation.

• Gestion des collections documentaires : classement, nommage, catégorisation, archivage et disposition des fichiers selon les politiques et procédures de gestion documentaire.
• Audits périodiques des collections pour assurer la conformité aux règles établies.
• Collaboration organisationnelle avec les responsables d’autres outils de gestion documentaire afin d’assurer cohérence et efficacité.

• Participation à l’élaboration des règles de gestion, conservation et archivage des documents.
• Mise en œuvre du plan de classification et du calendrier de conservation.
• Application des normes et lois (Loi modernisant la protection des renseignements personnels, droits d’auteur, confidentialité, etc.).
• Participation aux comités liés à la gouvernance de l’information.
• Veille informationnelle sur les meilleures pratiques et les évolutions du domaine.
• Collaboration inter outils (intranet, site web, DAM, etc.) pour assurer la cohérence des processus.
• Travail avec divers intervenants pour maintenir les politiques, procédures et schémas de classification.
• Participation aux stratégies de gestion du changement pour soutenir l’implantation des pratiques de gouvernance de l’information.

• Exploitation des systèmes (Dillitrust, Alfresco, MS Office 365, partages réseau).
• Rôle de super utilisatrice pour les systèmes de gestion documentaire.
• Formation…