Coordonnateur.trice, Projets appliqués

Location: Montreal

À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

À propos de Mila
Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.

Pour en connaitre davantage, veuillez consulter (Use the "Apply for this Job" box below)./

À propos du poste
Le ou la coordonnatrice des projets appliqués offre un soutien opérationnel essentiel à la gestion, à l'avancement et à l'optimisation des équipes de projets appliqués chez Mila. Ce rôle clé assure la coordination transversale de l'équipe ainsi que la mise en œuvre de processus efficaces pour maximiser l'impact des initiatives et la collaboration interne entre les équipes de projets appliquées, mais aussi avec les autres équipes de Mila (e.g., Communications, Partenariats, etc).

Responsabilités

Collaboration, communication et rayonnement

Servir d'interface avec les autres équipes ayant des besoins (pitch, description de projets, etc.) pour fournir le matériel ou faciliter la création le cas échéant

Assurer un excellent ‘storytelling' de nos projets en coordination avec l'équipe des communications (métriques de succès, newsletters, blogs, etc.)

Offrir du support à l'organisation des événements internes et externes

Coordonner des démos et des présentations lors de la venue de visiteurs

Effectuer la traduction FR-EN et EN-FR au besoin

Soutien opérationnel à la croissance de l'équipe

Assurer la première ligne de recrutement (descriptions de postes, tri de CVs, etc)

Coordonner l'accueil et l'intégration (onboarding) des nouveaux employés

Supporter les directeurs dans leurs priorités respectives de façons diverses

Gestion de l'agenda des meetings statutaires et des activités internes assurant le bon fonctionnement des équipes et des projets

Tracking proactif des budgets et des différents projets assignés, surtout lorsqu'il y a plusieurs parties prenantes impliquées

Gestion des consultants, des contrats et des ententes avec les autres institutions

Implémentation de systèmes et processus permettant à l'équipe de gagner en efficacité

Support à la valorisation des actifs

Documenter les agents internes que nous construisons, ainsi que leurs fonctionnalités et capacités.

Recueillir le feedback des utilisateurs internes, le filtrer et s'assurer qu'il est pris en charge par les bonnes personnes

Requirements
Qualités recherchées

Autonomie et proactivité :
Faire preuve d'une grande initiative pour mener à bien les activités opérationnelles et…