Adjoint ou adjointe de souscription

L’occasion à saisir

En tant qu’adjoint ou adjointe de souscription, vous jouerez un rôle de soutien clé au sein de l’équipe d’assurance des entreprises en fournissant des services de souscription et de gestion des polices fiables et rapides. Relevant du chef d’équipe, Traitement technique, vous assisterez les rédacteurs et rédactrices production en recueillant des renseignements sur les affaires nouvelles, traitant les transactions liées aux polices, entrant et mettant à jour les données, et veillant à ce que les documents d’assurance soient correctement remplis.

En tant qu’adjoint ou adjointe de souscription, vous jouerez un rôle de soutien clé au sein de l’équipe d’assurance des entreprises en fournissant des services de souscription et de gestion des polices fiables et rapides. Relevant du chef d’équipe, Traitement technique, vous assisterez les rédacteurs et rédactrices production en recueillant des renseignements sur les affaires nouvelles, traitant les transactions liées aux polices, entrant et mettant à jour les données, et veillant à ce que les documents d’assurance soient correctement remplis.

À ce titre, vous gérerez des tâches comme le traitement des renouvellements, des avenants, des certificats d’assurance, des inspections, des soumissions et de la documentation des polices. Vous devrez également commander des rapports, faire le suivi des exigences non satisfaites, traiter les demandes de renseignements sur la facturation et les polices, et travailler en étroite collaboration avec les techniciens et techniciennes en souscription ainsi qu’avec les rédacteurs et rédactrices production dans le but d’offrir un excellent service au réseau de courtage et à la clientèle.

Vous devez posséder une expérience dans le secteur de l’assurance, faire preuve d’un grand souci du détail et posséder d’excellentes compétences organisationnelles, ainsi que la capacité d’utiliser efficacement plusieurs systèmes et bases de données. Une expérience dans un rôle de soutien en souscription ou de technicien ou technicienne en souscription est préférable, et le bilinguisme (français et anglais) sera considéré comme un atout.

La préférence sera accordée aux personnes qui sont en voie d’obtenir leur titre de PAA ou qui ont la volonté de le faire.

• Offrir un service de qualité supérieure dans un poste de traitement sous la supervision du chef d’équipe, Traitement technique.
• Recueillir les renseignements généraux sur les affaires nouvelles en assurance des entreprises.
• Entrer et organiser les certificats d’assurance, les renouvellements, les mises en suspens, les lettres d’expérience, les soumissions, les inspections et les données de BI&I dans les systèmes d’assurance des entreprises.
• Entrer des données et coder des polices, avenants, formulaires et lettres hors système.
• Commander les rapports requis sur les polices (inspections).
• Coder avec précision tous les renouvellements dans le système de gestion des polices.
• Effectuer des tâches précises concernant les polices, dont classer les listes des sinistres et les demandes de renseignements sur la facturation.
• Effectuer le suivi des mises en suspens en collaborant de près avec les techniciens et techniciennes en souscription, ainsi qu’avec les rédacteurs et rédactrices production de la région.
• Participer également à la réalisation de tâches administratives générales et d’autres tâches, au besoin.

• Posséder un diplôme d’études secondaires et une expérience de travail pertinente.
• La préférence sera accordée aux personnes ayant un diplôme d’études postsecondaires ou qui ont la volonté d’obtenir le titre de PAA.
• Avoir au moins deux ans d’expérience à titre de technicien ou technicienne en souscription, ou toute autre…