Coordonnateur Import Sénior

Culture collaborative + environnement humain.

Stationnement gratuit.

Aperçu du rôle En tant que Coordonnateur Import Sénior vous jouerez un rôle clé dans l’exécution des opérations d’importation et le suivi du cycle samples → développement → production → pré-expédition .

Vous serez responsable d’assurer : la rigueur des données , la coordination avec les fournisseurs internationaux , la gestion proactive des échéanciers , la préparation des documents et dossiers d’import , le handoff fluide vers l’équipe Logistique.

Ce rôle convient à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en importation et production, capable de gérer plusieurs programmes simultanément dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales Suivi des échantillons & développement produit Coordonner la demande, la réception, la révision et l’approbation des échantillons.

Valider packaging, tests, audits et conformité avec les équipes internes (Produit, Design, QC, Compliance).

Maintenir des trackers d’échantillons et de développement à jour.

Suivi de production & coordination fournisseurs (Overseas) Maintenir et mettre à jour les échéanciers pour chaque programme (sample, PP, production, ex‑factory).

Identifier et communiquer les risques, retards et dépendances.

Gestion des POs, données & exactitude documentaire Créer et mettre à jour les POs dans l’ERP (prix, quantités, dates, approbations).

Vérifier la cohérence entre quotes, quantités, specs, packaging et exigences clients/licensors.

Assurer l’exactitude des données partagées avec Finance, Logistique et Demand Planning.

Soutien avancé aux opérations d’import Préparer et vérifier les documents pré‑expédition (commercial invoice, packing list, informations logistiques).

Suivre les dates ETD/ETA , mises à jour fournisseurs et statuts d’expédition.

Identifier les écarts (quantités, délais, informations manquantes) et les escalader au besoin.

Communiquer avec les freight forwarders via l’équipe Logistique (sans gestion directe des bookings).

Process & outils Mettre à jour et optimiser les trackers (Excel,  ou équivalent).

Contribuer à l’amélioration continue des templates, SOPs et du partage d'information.

Assurer une organisation impeccable des dossiers import/production.

Collaboration interne Agir comme point de contact central entre :
Produit, Design, Marketing, QC, Compliance, Logistique, Finances.

Participer aux réunions d’avancement et fournir des mises à jour structurées.

Expérience & formation Minimum 5 ans d’expérience en importation, production, sourcing, ou opérations produit.

Expérience avec fournisseurs en Asie (fort atout).

Diplôme en commerce, logistique, mode, opérations, ou équivalent.

Compétences techniques Très bonne maîtrise d’Excel (Vlookups, filtres avancés, formules).

Expérience avec un ERP (JDE, SAP, Net Suite ou équivalent).

Connaissance des documents d’importation (facture commerciale, packing list) et des termes logistiques.

Familiarité avec  (ou un outil similaire) un atout.

Connaissance générale des incoterms et du cycle import/export.

Compétences comportementales Organisation, autonomie et rigueur exceptionnelles.

Excellente communication écrite et orale.

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois tout en maintenant la qualité des données.

Initiative, esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.

Souci du détail et sens aigu de la priorisation.