Coordonnateur service et logistique

Location: Mirabel

📦 Coordonnateur(trice) aux commandes et aux expéditions internationales
Joignez une entreprise dynamique et contribuez à la fluidité de la chaîne logistique!

Vous aimez quand les choses sont bien coordonnées, que les documents sont en ordre et que les clients reçoivent leurs produits sans accroc? Ce poste est pour vous!

En tant que Coordonnateur(trice) aux commandes et aux expéditions, vous serez un maillon essentiel de l'équipe logistique. Vous veillerez à ce que chaque commande – du premier clic à la livraison – se déroule sans accroc, dans le respect des normes et procédures les plus rigoureuses.

Avantages
🌟 Ce que nous offrons
Salaire compétitif selon l'expérience entre 55 000$ et 65 000$
Horaire de 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride (2 jours télétravail)
Régime d’assurance collective complet incluant télémédecine et PAEF
Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
Programme de remboursement pour activités santé et mieux-être
13 jours fériés payés
Possibilité de télétravail hybride après la formation
Option de vendredis écourtés
Vie d’entreprise dynamique : activités sociales, club santé mieux-être et plus encore!

Responsabilités
🎯 Vos responsabilités au quotidien
Assurer le suivi complet des commandes clients, de la réception à la livraison
Vérifier la disponibilité des produits en collaboration avec la planification
Créer les ordres de production et en suivre l’avancement
Gérer les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.)
Préparer la documentation d’expédition pour les livraisons nationales et internationales (certificats d’origine, bons d’expédition, etc.)
Organiser les expéditions avec les transitaires (aérien, maritime, routier) en tenant compte des incoterms, formats, poids, etc.
Travailler étroitement avec le département des expéditions pour la préparation des commandes
Répondre aux demandes des clients et assurer une résolution rapide des problèmes
Assurer le suivi des livraisons, récupérer les preuves de livraison et numériser les documents
Effectuer la facturation et transmettre les documents originaux
Gérer efficacement un fort volume de courriels et de communications internes
Mettre à jour les fiches clients et participer aux inventaires
Appliquer les procédures internes (C-TPAT, RFA, BPF) et les normes de santé et sécurité
Collaborer avec l’équipe de logistique et conformité douanière
Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

Qualifications
🧠 Le profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en logistique du transport ou domaine connexe
Minimum 1 an d’expérience dans le domaine des expéditions
Expérience en milieu pharmaceutique ou alimentaire (atout)
Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)
Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit)
Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression
Esprit d’équipe, autonomie et capacité à s’adapter dans un environnement en mouvement

Sommaire
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Prêt(e) à faire partie d’une équipe où votre rigueur et votre sens de l’organisation font la différence chaque jour?
Postulez dès maintenant!

Elyse

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre…