Coordonnateur; trice aux ventes techniques et achats

Coordonnateur(trice) aux ventes techniques et achats

Tâches quotidiennes – Soumissionnaire PM

• Recevoir, analyser et prioriser les demandes provenant des techniciens, répartiteurs, équipes projets/ventes et clients.
• Coordonner les intervenants internes et externes afin d’assurer l’avancement efficace des dossiers.
• Gérer les situations urgentes et ajuster les priorités selon les besoins opérationnels.

• Préparer et rédiger les soumissions en fonction des recommandations techniques et des besoins des clients.
• Effectuer les validations nécessaires (techniques, coûts, matériel et sous-traitance).
• Assurer les corrections, suivis et approbations requises avant envoi.

• Assurer les suivis et relances auprès des clients.
• Répondre aux questions liées aux travaux et aux soumissions.
• Identifier les opportunités d’affaires et contribuer à l’atteinte des objectifs de vente et de performance.

• Offrir un support technique et logistique aux techniciens selon les besoins.
• Fournir des recommandations et participer à la résolution de problématiques.
• Valider certaines recommandations avant leur présentation au client.

• Collaborer avec l’acheteur pour la recherche de prix, de délais, de disponibilité des pièces et des coûts de sous-traitance.
• Assurer l’exactitude des coûts intégrés aux dossiers et aux soumissions.

• Effectuer le suivi des dossiers actifs et des soumissions en attente.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers selon les priorités établies.
• Coordonner les priorités avec l’acheteur et les différentes équipes afin de respecter les échéanciers et assurer l’avancement des travaux.

• Effectuer le suivi des commandes, confirmations et délais de livraison.
• Rechercher des pièces et obtenir des prix auprès des fournisseurs.
• Coordonner les commandes et les travaux en sous-traitance.
• Créer et assurer le suivi des bons de commande et des dossiers associés.
• Valider les coûts, factures et informations fournisseurs.
• Participer à l’optimisation des coûts, des délais et du choix des fournisseurs.

Compétences requises

• Bonne compréhension des processus de soumission et de gestion de projets techniques
• Connaissance en achat, approvisionnement et gestion des coûts
• Capacité d’analyse des devis, plans et recommandations techniques
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, CRM, Suite Office)
• Lecture et compréhension de documents techniques

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément (multitâche)
• Esprit analytique et rigueur dans le suivi des dossiers
• Aptitude à résoudre des problèmes rapidement
• Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise

• Excellent service à la clientèle
• Capacité de communication (orale et écrite)
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Habileté à négocier avec clients et fournisseurs

Formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent
• Expérience dans un rôle similaire (coordination, soumissions, ventes techniques ou achats)
• Connaissance du milieu technique ou industriel (atout important)
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée