Gestionnaire entrepôt et logistique

GELCARE recherche quelqu’un pour qui avoir plusieurs chapeaux est une source de motivation et qui saura assurer une excellente gestion des stocks, de la logistique des transports de marchandises et de l’entrepôt.

Le/la gestionnaire entrepôt et logistique assure le bon fonctionnement de l’ensemble des activités liées à la chaîne d’approvisionnement, de la réception des marchandises jusqu’à l’expédition des commandes. La personne joue un rôle clé dans la gestion des inventaires, la coordination logistique et le support aux opérations e-commerce.

Poste en remplacement d'un congé de maternité avec possibilité de prolongation.

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS

Import / Export / Conformité

• Coordonner les envois avec les transporteurs lorsque les productions sont prêtes chez les fournisseurs;
• Gérer les aspects logistiques liés au transport international (tarifs, délais, suivi);
• Assurer la conformité des expéditions en lien avec les exigences douanières (DDP, DAP, Incoterms);
• Préparer et valider la documentation d’importation et d’exportation;
• Vérifier et maintenir à jour les codes harmonisés (HS codes) dans les différentes plateformes;
• Veiller au respect des procédures de santé et sécurité ainsi que des bonnes pratiques d'entreposage et de livraison.

Gestion des stocks

• Collaborer à la gestion des stocks;
• Commander les fournitures nécessaires pour les commandes en ligne;
• Commander les fournitures pour le bureau;
• Remplir le tableau des ventes mensuelles pour aider l’équipe à planifier les prochains restocks;
• Communiquer avec les fournisseurs;
• Assurer une bonne gestion des inventaires, faire les décomptes mensuels aux besoins et tenir à jour l’inventaire dans nos différentes plateformes;
• Coordonner et superviser les inventaires de milieu et de fin d’année;
• Être le point de contact pour le 3PL aux États-Unis;
• Réceptionner les commandes de produits (décompte des stocks reçus, entrer les bons de commande dans le système et mettre à jour l’inventaire lors de la réception);
• Faire parvenir tous les documents reliés aux commandes à la comptabilité afin d’assurer un suivi adéquat.

Service client de la boutique en ligne (e-commerce)

• Superviser l’équipe de la préparation des commandes;
• Préparer les commandes de nos distributeurs et du 3PL;
• Superviser le service client comprenant 4 boîtes courriels, au besoin;
• Approuver et créer les comptes Gelcare Pro Lounge, au besoin.

PROFIL RECHERCHÉ

Le/la candidat(e) idéal(e) possède les qualifications suivantes :

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en gestion d’entrepôt, et logistique d'import et d'export;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Rigueur et souci du détail, particulièrement en gestion d’inventaire;
• Autonomie et capacité à coordonner plusieurs volets simultanément;
• Bonne compréhension des opérations logistiques et e-commerce;
• Aisance avec les outils numériques (Shopify, Ship Station, etc.);
• Formation sur le transport de matières dangereuses par terre et par air (un atout).

AVANTAGES

• Accès à des assurances collectives (dentaire, massothérapie, physiothérapie, etc.);
• Rabais employé(e) de 50% sur les produits GELCARE;
• Rabais employé(e) de 20% sur les soins de manucure et pédicure offerts au salon Le Manoir;
• Cafés au bureau;
• Produits d'hygiène féminine disponibles en tout temps;
• Travailler avec une équipe de femmes jeunes, motivées et dynamiques dans un environnement au goût du jour;
• Stationnement sur place.

Pourquoi rejoindre GELCARE?

Rejoindre GELCARE, c’est plonger dans un environnement de travail stimulant et dynamique, au sein d’une équipe de femmes passionnées et pétillantes. Ici, chaque initiative fait la différence!