Coordonnateur; trice) de projets, Construction

À propos d’Allied

Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être.

Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives.

Ce poste correspond à un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l’équipe d’Allied.

Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers.

Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis.

• Gérer l’ensemble de l’administration et de la documentation liées aux projets, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, notamment en dirigeant ou en soutenant la préparation, la révision et l’octroi officiel des appels d’offres, ainsi qu’en recueillant et en examinant toute la documentation de construction provenant des entrepreneurs et des consultants.
• Émettre tous les projets et contrats dans Yardi, y compris les ordres de changement.
  Coordonner avec les membres concernés de l’équipe de Construction afin de s’assurer que les échéanciers et les attentes des projets sont respectés; effectuer les suivis nécessaires.
• Contribuer au suivi des budgets, des engagements et des dépenses afin de soutenir la production de rapports financiers.
• Participer aux réunions de projet, au bureau et sur les sites, et apporter le soutien nécessaire aux équipes de projet.
• Examiner et traiter les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Soutenir le processus de comptabilisation des charges à payer (accruals) en collaboration avec les membres de l’équipe de Construction.
• Appuyer l’équipe de Construction dans toutes les questions financières.
• Agir à titre de personne-ressource auprès du service de la Comptabilité pour toutes les questions relatives aux contrats et aux comptes fournisseurs.
• Communiquer quotidiennement avec l’équipe de Construction sur divers sujets liés aux projets, notamment la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner l’intégration des fournisseurs en veillant à ce que toute la documentation de conformité soit complète et à jour.
• Maintenir des dossiers de projets organisés et à jour.
• Contribuer au développement et au maintien de relations de travail positives, tant à l’interne qu’à l’externe, avec les fournisseurs associés aux projets.
• Assurer la gestion des données et des systèmes liés aux projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, correctement contrôlés par version, accompagnés d’une documentation valide et dûment exécutée, et correctement archivés dans SharePoint.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en…