Coordinateur; trice) des opérations d'exportation​/Export Operations Coordinator

Traffic Tech se conforme à toutes les directives fédérales et provinciales COVID.

Who We Are:

When you join Traffic Tech, you joined a team that keeps the global economy moving – literally.

En rejoignant Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale - littéralement.

Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales très connues. Avec des bureaux à travers l’Amérique du Nord, l’Amérique du Sud, l’Asie et l'Europe, la société offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de fret par voie terrestre, maritime et aérienne.

Travaillant à partir de notre siège social canadien dans l'ouest de l'île de Montréal, nous sommes à la recherche de notre prochain coordonnateur des exportations qui sera responsable de s'assurer que le mouvement du fret à travers le monde est coordonné et exécuté avec succès selon les besoins de nos clients.

En travaillant directement avec notre équipe internationale en pleine expansion, nous vous enseignons les compétences nécessaires pour travailler dans l'industrie du transport en utilisant notre propre technologie exclusive. La croissance rapide de notre entreprise exige que nous recrutions en permanence des personnes motivées et enthousiastes qui s'engagent à fournir un service à la clientèle exceptionnel.

Ce que le poste comprend :

• Coordonner et contrôler le transport et le mouvement des marchandises destinées à l'exportation.
• Préparer les instructions d'expédition et tout autre document juridique nécessaire à l'exportation : connaissement, Federal Drug Association, billet B13, certificat d'origine, légalisation, fumigation, etc.
• Communiquer et coordonner avec les transporteurs maritimes, les co-chargeurs, les départements intermodaux, les camionneurs, les courtiers en douane et les autres prestataires de services.
• Résoudre les problèmes et fournir une assistance continue aux clients internes et externes.
• Saisir tous les coûts et les taux de vente dès l'ouverture du dossier et avant le départ du navire pour assurer la rentabilité du dossier et la facturation dans les délais.
• Surveiller les retenues ou les divergences dans le mouvement des marchandises.
• Réponse proactive aux problèmes de service.

What the Job Entails:

• Coordinate and monitor the transportation and movement of the goods for export.
• Prepare shipping instructions and any other necessary legal documents required for export: bill of lading, Federal Drug Association, B13 ticket, certificate of origin, legalization, fumigation etc.
• Communicate and coordinate with Sea freight carriers, co-loaders, intermodal departments, truckers, customs brokers and other service providers.
• Resolve problems and provide ongoing support to internal/external customers.
• Enter all cost and sell rates as soon as file is opened and prior vessel departure to ensure file profitability and on time billing.
• Monitor holds or discrepancies in the movement of goods.
• Proactive response to service issues.

• Minimum 1 an d'expérience dans les procédures d'exportation internationales.
• Solides connaissances opérationnelles et compétences analytiques dans le domaine des opérations.
• Solide connaissance de Microsoft Office et de ses applications ; capacité/intérêt pour l'apprentissage de nouveaux systèmes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solide compréhension des devis et du processus d'établissement des devis.
• Familiarité avec les incoterms et les déclarations d'exportation.
• Une expérience de l'utilisation de Cargo Wise est considérée comme un atout.
• Souci du détail et excellent sens de l'organisation.
• Maîtr…