Spécialiste principal en approvisionnement de projets

Aperçu

Relevant du Gestionnaire de l'approvisionnement du projet, le ou la Spécialiste principal(e) en approvisionnement de projets jouera un rôle clé dans la planification et la réalisation des activités d'approvisionnement pour un important programme de projets d'infrastructure au Québec.

Cette personne sera responsable de l'élaboration des stratégies d'approvisionnement, de la préparation et de la gestion des processus d'appels d'offres ainsi que de l'accompagnement des équipes de projet dans l'application des meilleures pratiques d'approvisionnement. Le titulaire devra également assurer la conformité des activités'aux exigences contractuelles, réglementaires et administratives applicables aux organismes publics du Québec.

Le poste est principalement orienté vers les activités préalables à l'octroi des contrats (pré-attribution), tout en assurant un soutien stratégique tout au long du cycle de vie des projets.

Planification stratégique des approvisionnements:

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement alignées sur les objectifs du programme et les exigences du client.

• Développer des plans d'approvisionnement intégrés tenant compte des échéanciers, des risques, des contraintes de marché et des besoins des parties prenantes.

• Conseiller les équipes de projet sur les meilleures approches contractuelles et modes d'acquisition.

• Participer à la planification des lots d'approvisionnement et à la structuration des stratégies de mise en marché.

Gestion des appels d'offres:

• Préparer et coordonner les documents d'appel d'offres, demandes de qualification (RFQ), demandes de propositions (RFP) et autres documents d'acquisition.

• Assurer la coordination du processus d'appel d'offres, incluant les communications avec les soumissionnaires, les visites de site, les addendas et les périodes de questions.

• Organiser et encadrer les évaluations techniques et commerciales des soumissions.

• Préparer les rapports d'évaluation, recommandations d'octroi et documents d'approbation.

• Veiller à ce que les processus soient équitables, transparents, documentés'et auditables.

Conformité et gouvernance:

• Assurer le respect des politiques, règlements et directives applicables aux marchés publics.

• Conseiller les équipes de projet sur les exigences légales et administratives relatives aux approvisionnements du secteur public.

• Participer à la gestion des risques liés'aux processus d'approvisionnement.

• Maintenir une documentation complète permettant d'assurer la traçabilité et la conformité des dossiers.

Gestion des parties prenantes:

• Collaborer étroitement avec les équipes d'ingénierie, de gestion de projet, de construction, de contrôle des coûts et de gestion des risques.

• Agir à titre de conseiller auprès du client et des équipes internes relativement aux stratégies d'approvisionnement et aux processus de mise en concurrence.

• Contribuer à la résolution des enjeux commerciaux et contractuels durant les processus d'acquisition.

Amélioration continue:

• Participer au développement et à l'amélioration des processus, outils, gabarits et guides d'approvisionnement.

• Contribuer au partage des meilleures pratiques et au développement des capacitésorganisationnelles en approvisionnement de projets.

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion des opérations, ingénierie, droit, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.

• Une certification professionnelle en approvisionnement (SCMA, PMAC, CPSM ou équivalent) constitue un atout.

• Minimum de 10 années d'expérience pertinente en approvisionnement, gestion des contrats ou gestion commerciale.

• Expérience démontrée dans la préparation et la gestion d'appels d'offres complexes.

• Expérience dans l'élaboration de stratégies d'approvisionnement…