Assistant; e) aux achats

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) acheteurqui contribuera au succès de notre siège social.

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de télétravail;
• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;
• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;
• Rabais de 40 % sur les titres de transport en commun (carte OPUS) sur l’île de Montréal
• Café à volonté.

L'assistante aux achats soutient l'équipe des achats dans la gestion administrative, opérationnelle et commerciale des catégories qui le sont assignées. Elle assure le suivi rigoureux des activités d'approvisionnement, le maintien de l'intégrité des données produits et le respect des échéanciers du calendrier d'achats.

Par son implication dans l'analyse des ventes, le suivi des performances, la connaissance des produits, des fournisseurs et du marché, elle contribue à la préparation des décisions d'affaires et au succès des catégories sous sa responsabilité. Elle agit également comme partenaire de coordination entre les différents intervenants internes et externes afin d'assurer une exécution efficace des stratégies commerciales.

• Procéder à la création, à la mise à jour et au suivi des bons de commande.
• Assurer l'exactitude et l'intégrité des informations relatives aux produits dans les différents systèmes (coûts, prix de détail, descriptions, attributs, fournisseurs, dates et autres données pertinentes).
• Effectuer les suivis administratifs requis afin d'assurer la conformité des dossiers et des transactions.
• Vérifier la qualité et l'exactitude des informations avant leur diffusion ou leur utilisation.

• Assurer les suivis auprès des fournisseurs concernant les confirmations, prix, quantités, délais de livraison, retards et modifications aux commandes.
• Effectuer le suivi des échantillons, approbations, photographies, emballages et autres éléments requis pour la mise en marché des produits.
• Collaborer à la résolution de problématiques liées aux commandes, à l'approvisionnement ou aux échéanciers.
• Assurer les communications et les suivis auprès des magasins corporatifs, des franchisés, des fournisseurs et des partenaires internes afin de faciliter la circulation de l'information et de contribuer à la résolution des enjeux liés aux catégories sous sa responsabilité.

• Préparer les documents, rapports et analyses nécessaires aux rencontres d'achats et aux rencontres avec les fournisseurs.
• Soutenir l'équipe des achats dans la préparation des achats, des réapprovisionnements (chases), des activités promotionnelles et des stratégies de liquidation.
• Effectuer le suivi des ventes, des inventaires, des écoulements et de la performance des produits afin d'identifier les opportunités d'amélioration et les tendances de consommation.
• Développer une connaissance approfondie des produits, des catégories, des fournisseurs et de la clientèle cible.
• Collaborer à la préparation des documents requis pour les activités marketing, les promotions, les circulaires et les différentes initiatives de mise en marché.

• Participer aux visites de magasins et à l'analyse de la concurrence.
• Effectuer une veille des tendances du marché, des produits, des prix et des pratiques concurrentielles.
• Partager les…