Conseiller spécialisé, Expertise en approvisionnement et contrats TI

Horaire : 35 heures/sem.

- modèle hybride

Les candidatures de personnes basées à Québec sont les bienvenues.

Sous la responsabilité de la directrice principale,
le Conseiller spécialisé, Expertise en approvisionnement et contrats TI joue un rôle central dans la réalisation et l’optimisation des acquisitions TI de la Société, notamment les achats de logiciels, les renouvellements, les ententes SaaS (Software as a Service), les abonnements infonuagiques et les contrats connexes. Il agit comme partenaire stratégique auprès des clients internes en définissant des stratégies d’approvisionnement TI, en pilotant les processus de bout en bout tout en assurant le respect du cadre normatif lié à la LCOP, art 7.

Reconnu pour son expertise, il contribue parallèlement à l’évolution des pratiques en assurant la rigueur, la cohérence et l’application des meilleures pratiques en approvisionnement. Il participe à la transformation de la fonction en proposant des améliorations concrètes, en optimisant les processus et en déployant de nouveaux outils soutenant la performance et l’efficacité organisationnelle.

• Agir comme partenaire stratégique auprès des requérants des équipes TI en les conseillant dans la définition et le balisage des besoins, en cohérence avec les marchés et les meilleures pratiques.
• Définir et recommander les stratégies, méthodes d’approvisionnement et critères d’évaluation les plus appropriés, en intégrant les risques et le cadre normatif en vigueur.
• Assurer une vigie des marchés et analyser le portefeuille de contrats afin d’optimiser les coûts, consolider les besoins et maximiser la valeur.
• Planifier, coordonner et piloter les processus d’appel d’offres de bout en bout, incluant la rédaction des documents (AO, addendas, contrats, recommandations)
• Coordonner les parties prenantes internes et contribuer à l’élaboration des devis afin de répondre efficacement aux besoins d’acquisition.
• Organiser et présider des comités de sélection, mener les négociations et formuler les recommandations d’adjudication.
• Gérer les enjeux contractuels, incluant les négociations en situation de litige, et assurer une communication adéquate lors des adjudications.

• Participer activement à la transformation de la fonction en identifiant et en implantant des solutions concrètes visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la maturité des pratiques d’approvisionnement, notamment par le déploiement et l’évolution d’outils technologiques de la fonction.
• Contribuer à l’optimisation des systèmes et des données d’approvisionnement et de gestion contractuelle, afin de soutenir la performance et la prise de décision.
• Agir comme personne-ressource et expert conseil en matière de pratiques d’approvisionnement en développant,en faisant évoluer et en standardisant des modèles de documents (appels d’offres, clauses, contrats) afin d’assurer une gestion des risques rigoureuse et une documentation claire.
• Accompagner les conseillers et les partenaires d’affaires dans l’interprétation et l’application des meilleures pratiques, politiques et outils d’approvisionnement.
• Influencer, recommander et faire évoluer les politiques, méthodes et procédures en vigueur dans une perspective de cohérence, de valeur ajoutée et de juste niveau de contrôle.
• Concevoir, déployer et maintenir des outils de travail structurants, guides et gabarits favorisant l’efficacité, l’uniformité et l’autonomie des équipes ainsi qu’une expérience optimale pour les requérants.

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline pertinente.
• Minimum de 6 années d’expérience dans la rédaction…