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Assurer un leadership tout au long du cycle d’approvisionnement, en mettant l’accent sur l’analyse des besoins, l’élaboration des stratégies contractuelles ainsi que l’exécution professionnelle et rapide des acquisitions de plus grande complexité. Ce rôle contribue à l’exécution cohérente, efficiente, efficace et conforme des activités d’approvisionnement, conformément au cadre réglementaire et de gouvernance de l’Université.

Diriger Les Phases Préalables à L’octroi Des Contrats Du Cycle D’approvisionnement (définition Des Besoins, Élaboration De La Stratégie D’approvisionnement Et Attribution Du Contrat) Pour Les Contrats De Plus Grande Complexité, Conformément Aux Politiques, Procédures, Directives Et Lignes Directrices

• Recevoir les demandes de contrat, évaluer leur pertinence et leur niveau de risque, puis créer un dossier contractuel au besoin.
• Recueillir des données sur les dépenses à partir des systèmes d’approvisionnement, examiner les contrats de référence, échanger avec les fournisseurs potentiels afin d’évaluer les tendances du marché et effectuer des analyses comparatives avec des organisations homologues.
• Élaborer l’approche contractuelle et obtenir les approbations requises.
• Préparer les documents d’appel d’offres standard pour les processus concurrentiels ou déterminer les modèles de contrats institutionnels ou ceux des fournisseurs applicables aux négociations, puis préparer la documentation nécessaire aux ententes de gré à gré.
• Mener des appels d’offres sur invitation ou publics, ou transmettre les propositions d’entente de gré à gré aux fournisseurs potentiels.
• Vérifier l’admissibilité des fournisseurs potentiels dans le cadre du processus de sélection.
• Examiner les soumissions afin d’en assurer la conformité ou adapter les documents d’entente mutuelle en collaboration avec les Services juridiques, au besoin.
• Déterminer le soumissionnaire retenu ou finaliser, par voie de négociation, des documents contractuels mutuellement acceptables.
• Obtenir toutes les autorisations requises pour conclure le processus contractuel.
• Rédiger, au besoin, les communications annonçant l’attribution de nouveaux contrats.
• Soumettre les contrats aux signataires autorisés pour approbation et signature.
• Mettre à jour les dossiers contractuels, y compris les articles de catalogue et les contrôles de système (standards ou adaptés).
• Produire des rapports sur les résultats des contrats, notamment leurs retombées économiques, sociales et environnementales, validées par le conseiller principal en approvisionnement durable.
• Fournir une rétroaction aux soumissionnaires dans le cadre des appels d’offres concurrentiels et recueillir leurs commentaires afin de soutenir l’amélioration continue.

• Solliciter activement les commentaires des clients, les analyser et mettre en œuvre des améliorations aux pratiques personnelles ou aux approches d’approvisionnement; transmettre les enjeux au conseiller principal ou au directeur associé, au besoin.
• Fournir l’historique des contrats aux clients lorsque requis et collaborer avec l’agent de gestion des contrats, s’il y a lieu.

• Examiner régulièrement les indicateurs clés de performance et évaluer de façon autonome l’efficacité et l’efficience de sa gestion du cycle d’approvisionnement.
• Repérer les lacunes ou irritants dans les processus, valider les constats auprès des collègues et proposer des améliorations au directeur associé.
• Rédiger des propositions de révision des procédures, directives et lignes directrices sur demande.

• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe des Services d’approvisionnement.
• Participer aux formations pertinentes à…