Commis Logistique​/Logistics Clerk

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à la logistique pour soutenir les activités quotidiennes liées aux expéditions entrantes et sortantes. La personne titulaire du poste préparera les documents d’expédition, coordonnera les cueillettes, effectuera les suivis auprès des transporteurs et assurera l’exactitude des informations dans le système.

Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes internes, fournisseurs, transporteurs et clients, dans un environnement de production.

• Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
• Salaire : 21 $ à 23 $/heure
• Lieu : 100 % sur place, sur le plancher de production
• Chaussures de sécurité obligatoires
• Contrat:
  Poste temporaire de 6 mois

• Traiter les expéditions entrantes et sortantes.
• Planifier les cueillettes et les livraisons.
• Préparer les étiquettes et documents d’expédition.
• Effectuer les suivis auprès des transporteurs et communiquer les mises à jour aux équipes concernées.
• Saisir et maintenir à jour les informations d’expédition dans le système ERP.
• Préparer les connaissements, factures commerciales, listes de colisage et documents de retour.
• Soutenir les expéditions transfrontalières et la documentation douanière selon les procédures établies.
• Répondre aux demandes courantes des équipes internes, fournisseurs, transporteurs et clients.
• Maintenir les dossiers d’expédition à jour et bien organisés.
• Soutenir les retours ainsi que les expéditions de petites pièces et de pièces de remplacement.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la chaîne d’approvisionnement.
• Signaler les retards, dommages, problèmes de documentation ou autres situations particulières au gestionnaire.

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• 1 à 2 ans d’expérience en logistique, expédition, transport, service à la clientèle ou administration, un atout.
• Bonne communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Personne organisée, fiable et attentive aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à assurer les suivis.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365.
• Expérience avec un système ERP, idéalement Epicor, un atout.
• Connaissance des documents d’expédition et des processus de transport, un atout.
• À l’aise de travailler dans un environnement de production et de respecter les règles de santé et sécurité.

We are looking for a Logistics Clerk to support daily inbound and outbound shipping activities. The successful candidate will prepare shipping documentation, coordinate pickups, follow up with carriers and ensure shipping information is accurate and up to date in the system.

This position works closely with internal teams, suppliers, carriers, and customers in a production environ ment.

• Schedule:
  
  Monday to Friday, 8:30 a.m. to 5:00 p.m.
• Salary: $21–$23/hour
• Location:
  
  100% on-site, on the production floor
• Safety shoes required
• Contract:
  
  6 months temporary position

• Process inbound and outbound shipments.
• Schedule pickups and deliveries.
• Prepare shipping labels and documentation.
• Follow up with carriers and communicate shipment updates to the appropriate teams.
• Enter and maintain accurate shipment information in the ERP system.
• Prepare bills of lading, commercial invoices, packing lists, and return documentation.
• Support cross-border shipments and customs documentation according to established procedures.
• Respond to routine inquiries from internal teams, suppliers, carriers, and customers.
• Maintain accurate and organized shipping records.
• Support returns, small-parts shipments, and replacement parts as needed.
• Provide administrative support to the Supply Chain team.
• Escalate delays, damaged shipments, documentation issues, or other exceptional situations to the manager.

• High school diploma or equivalent.
• 1–2 years of experience in logistics, shipping, transportation, customer service, or administration is an asset.
• Good communication skills in French and English, both spoken and written.
• Organized, reliable, and detail-oriented.
• Ability to manage multiple tasks and follow up on requests.
• Good working knowledge of Microsoft 365.
• Experience with an ERP system, preferably Epicor, is an asset.
• Basic knowledge of shipping documentation and transportation processes is an asset.
• Comfortable working in a production environ ment and following health and safety requirements.