Conseiller; ère) approvisionnement; Remplacement novembre à décembre

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Direction des finances et de l’approvisionnement

Centre de solutions créatives, vitrine du savoir-faire et du savoir-être montréalais, le Palais des congrès de Montréal fait rayonner les événements d’envergure qu’il accueille depuis 1983. Générant d’importantes retombées économiques, sociales et intellectuelles, il encourage l’innovation et agit à titre de vecteur de progrès pour la métropole et le Québec. Le Palais se veut résolument engagé envers le développement durable et multiplie les initiatives concrètes et novatrices pour en faire un élément central de son développement des affaires.

Bénéficiant d’un taux de satisfaction client parmi les plus élevés au monde, le Palais contribue activement au rayonnement international de Montréal, la ville accueillant le plus d’événements internationaux dans les Amériques pour la neuvième année consécutive. Visitez  .

Sommaire:

Coordonner, contrôler et réaliser les activités reliées à l’acquisition de fournitures, d’équipements et de services pour l’ensemble de l’organisation. S’assurer de l’application et du suivi de la réglementation en regard aux lois et aux directives en matière d’approvisionnement.

Principales responsabilités:

• Réaliser des activités du service des approvisionnements (recherche de prix, suivi des commandes etc.) et voir à l’application et au respect des lois et règlements qui en découlent et des politiques applicables.
• Approuver et vérifier toutes les commandes en accord avec son niveau d’autorisation.
• Effectuer le suivi de la liste des contrats récurrents pour mise à jour et renouvellement.
• Exécuter et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec les différents services.
• Accompagner les différentes, directions dans la définition des besoins, effectuer les vérifications nécessaires, analyser les besoins et recommander les meilleures stratégies d’approvisionnement.
• En matière de reddition de compte, produire et analyser des rapports internes afin d’être en mesure de repérer les contrats qui sont terminés ou sont en situation de supplément et de les déclarer sur SEAO.
• Agir à titre de secrétaire des comités de sélection de la Société et s’acquitter des responsabilités entourant leur tenue.
• Assurer la préparation des contrats découlant des appels d’offres et émettre les avenants subséquents, s’il y a lieu.
• Agir à titre de personne ressource dans le cadre de l’application des lois et règlements en matière d’approvisionnement de la politique d’achat et de la politique d’approvisionnement écoresponsable de la Société.
• Vérifier les factures de services de transport, codifier et contester les charges non valides
• . Remplacer au besoin l’agent achat et gestion des stocks au magasin. Planifier, organiser et participer aux inventaires des biens corporatifs.
• Détenir un BAC en administration des affaires ou tout autre programme d’études appropriés programme et cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Détenir un DEC (programme pré universitaire) et un certificat universitaire de trente (30) crédits en administration des affaires et sept (7) ans d’expérience pertinente.
• Détenir un DEC en technique auquel s’ajoute une formation de niveau universitaire de trente (30) crédits en administration des affaires ou tout autre programme d’études collégiales et universitaires approprié et six (6) ans d’expérience pertinente.
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites.
• Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office
• Très bonne connaissance du logiciel Acumatica, un atout.
• Connaissance du SEAO (système électronique d’appel d’offres du…