Commis de bureau - Dorval

Titre :
Agent de bureau Emplacement :
Dorval Industrie :
Cargo

Notre client, situé à Dorval, se spécialise dans le transport aérien régulier, nolisé, de fret et d'urgence. L'équipe est composée d'employés dévoués et ils cherchent à ajouter une personne ponctuelle, aimable et fiable à leur équipe.

Le commis de bureau accueillera les clients qui se présentent au bureau et s'occupera de la préparation des documents et de l'organisation des expéditions de fret.

• Permanent à temps plein
• Le salaire est de 22-25$/hr
• Horaire flexible (matins, après-midi, soirs, fins de semaine)
• Forfait d'assurance collective (médicale, dentaire, vie, invalidité)
• 3 semaines de vacances
• Programme REER avec contribution de l'entreprise
• Tarifs réduits pour les vols
• Fêtes et événements de l'entreprise
• Possibilité d'évolution de carrière

• Examiner les manifestes, les connaissements et les lettres de transport aérien afin de déterminer les procédures de travail pour accepter ou libérer le fret ;
• Aviser le destinataire ou son représentant des dates d'arrivée de l'expédition et du poids de celle-ci ;
• Saisir les transactions pour la facturation au destinataire et au client de la compagnie aérienne avant la libération du fret ;
• Autoriser l'approbation finale des expéditions de fret ;
• Préparer les factures pour les frais, les clients des compagnies aériennes et la direction concernant les mouvements de fret ;
• Assurer la conformité avec Transports Canada et les autres organismes gouvernementaux ;
• Assurer la conformité avec les cargaisons spéciales, y compris, mais sans s'y limiter, les AVIH, HUM, VAL, etc ;
• Reconnaître les marchandises dangereuses à la réception ;
• Saisir les données dans le logiciel de fret ;
• Préparer et traiter toutes les phases de la documentation d'importation et d'exportation, y compris, mais sans s'y limiter, le calcul des frais de transport, d'entreposage et autres frais connexes ;
• Préparer les documents pour le transfert du secteur suivant, la livraison et d'autres phases connexes de manutention du fret, comme la préparation du manifeste de fret ;
• Préparer le manifeste informatique et les autres enregistrements (DG, NOTOC et autres documents pertinents). Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données ;
• Préparer les lettres de transport aérien et obtenir le paiement des expéditeurs si nécessaire ;
• Répondre aux questions des clients, retracer les actions en temps voulu ;
• Préparer tous les documents relatifs aux expéditions de fret, aux opérations aériennes et à la comptabilité des recettes ;
• Fournir un service à la clientèle pour les cargaisons entrantes et sortantes tout en offrant une expérience exceptionnelle ;
• Toutes les autres tâches jugées nécessaires par la société afin d'assurer un fonctionnement efficace.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ;
• Capacité à communiquer dans au moins 2 des langues suivantes :
  Inuktitut, français, anglais ;
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Fiabilité, ponctualité et capacité à travailler sous pression ;
• L'expérience en tant qu'agent de fret ou manutentionnaire de fret sera considérée comme un atout ;
• Doit être en mesure d'obtenir une CIZR (Accès à la zone sécurisée) de l'aéroport de YUL ainsi qu'un D/A (Permis de conduire de véhicule côté piste) ;
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook ;
• Excellente aptitude au service à la clientèle, compétences en communication.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques,…