Job Description & How to Apply Below
Ensemble, Créons un Impact ! Chez Halo Pharma, nous sommes une entreprise ambitieuse, déterminée à faire la différence pour nos clients ! Dans notre environnement de travail dynamique et convivial, l’ambiance est à la fois respectueuse et stimulante. Ici, chaque contribution compte, et nous croyons fermement que le succès se construit ensemble. L’humain est au cœur de notre culture d'entreprise.
Nous comprenons que la vie ne se limite pas au travail, c'est pourquoi nous offrons des horaires qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous pourrez ainsi vous épanouir tant sur le plan professionnel que personnel. Notre quotidien est rythmé par une collaboration active et une quête d'excellence. Chaque membre de notre équipe est engagé à apporter sa pierre à l'édifice, à partager des idées novatrices et à travailler main dans la main pour atteindre nos objectifs communs.
Si vous êtes passionné(e) et déterminé(e) à faire avancer les choses, vous êtes au bon endroit ! Nous mettons également un point d'honneur à offrir des opportunités de développement. Si vous êtes curieux(se) et désireux(se) d'apprendre, vous découvrirez chez nous des ressources et des projets qui vous permettront d’évoluer. Et n’oublions pas nos activités sociales, qui sont l’occasion parfaite de tisser des liens et de célébrer nos succès ensemble.
Alors, êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe où vous pourrez non seulement contribuer, mais aussi grandir et vous épanouir ? Ensemble, faisons la différence et créons un avenir prometteur !
Objectif du poste Assurer l’exécution et le contrôle de toutes les transactions d’inventaire en garantissant l’exactitude des stocks, la traçabilité des lots et des dates d’expiration, le respect du principe FEFO , ainsi que la conformité aux normes GMP / GDP . Le ou la titulaire agit comme point unique de responsabilité pour l’intégrité des données d’inventaire et assure une communication fluide entre l’entrepôt, la planification, l’assurance qualité et les achats.
Responsabilités principales Contrôle et exactitude des stocks Maintenir des registres d’inventaire précis pour les matières premières, le matériel d’emballage, les intermédiaires et les produits finis
Surveiller toutes les transactions d’inventaire (réceptions, sorties, transferts, ajustements)
Veiller à la concordance entre les stocks physiques et les données système
Conformité et traçabilité Assurer la traçabilité complète des lots et le contrôle des dates d’expiration
Appliquer rigoureusement le principe FEFO (First Expired, First Out)
Gérer les statuts d’inventaire (quarantaine, approuvé, rejeté)
Soutenir les audits internes et réglementaires
Gestion des expirations et de l’obsolescence Suivre les stocks proches de la date d’expiration et les articles à faible rotation
Coordonner les décisions de disposition avec l’Assurance Qualité et la Planification
Contribuer à la réduction des pertes et des destructions d’inventaire
Audits de stock et réconciliations Effectuer les inventaires cycliques et physiques périodiques
Analyser les écarts d’inventaire et soutenir les actions correctives (CAPA)
Documenter les déviations liées à l’inventaire
Systèmes et rapports Maintenir et fiabiliser les données d’inventaire dans les systèmes ERP / WMS
Préparer des rapports d’inventaire et des indicateurs de performance (KPI)
Soutenir la traçabilité sérialisée et la gestion de la chaîne de températuref (si appliqable)
Profil recherché Formation Baccalauréat en logistique, en sciences ou dans un domaine connexe
Expérience Minimum de 5 ans d’expérience en entrepôt pharmaceutique ou milieu manufacturier réglementé
Expérience démontrée en audit réglementaire (GMP/GDP)
Résumé du rôle Axe principal : Exactitude des stocks, conformité réglementaire et contrôle de l’inventaire
Nature du poste : Analytique, orienté systèmes et conformité
Responsabilités GMP : Registres d’inventaire, traçabilité des lots, FEFO
Portée décisionnelle : Niveaux de stock, gestion des risques d’expiration, résolution des écarts
Responsabilité systèmes : Données d’inventaire ERP / WMS
Implication en audit : Données, réconciliations, explication des écarts et déviations
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