Analyste en approvisionnement

(Poste temporaire à temps partiel)

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens de la collaboration? Vous aimez accompagner les équipes, coordonner plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement à des processus d’approvisionnement clairs et efficaces? Tourisme Montréal est à la recherche d’un
· e analyste à l’approvisionnement. Vous contribuerez à des projets concrets variés en soutien aux équipes internes et assurerez une gestion rigoureuse des achats et des contrats. En collaboration avec les gestionnaires, les fournisseurs et différents partenaires, vous participerez à toutes les étapes des dossiers, de la définition des besoins jusqu’à la conclusion des ententes, dans un rôle qui vous permettra de développer votre expertise et d’avoir une vue d’ensemble des activités de l’organisation.

Tourisme Montréal est un organisme privé sans but lucratif qui fait la promotion de Montréal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grâce à son travail, la métropole se positionne aujourd’hui comme l’une des plus importantes destinations à l’international. Au quotidien, l’organisme déploie de nombreuses initiatives pour offrir une expérience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombées économiques, sociales et culturelles du tourisme de façon harmonieuse et soucieuse.

Rassemblant plus de 1 000 membres de l’industrie touristique, il joue un rôle de premier plan dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise. Tourisme Montréal contribue également au développement économique, urbain et culturel de Montréal.

Relevant de la vice-présidence Finances et Administration, votre mission sera de planifier, coordonner et réaliser les activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle de l’organisation. Vous veillerez à la conformité des processus d’acquisition, accompagnerez les équipes internes dans leurs projets et assurerez une gestion rigoureuse des dossiers, des risques, des documents et des échéanciers afin de protéger les intérêts de l’organisation.

• Conseiller les équipes internes dans l’identification de leurs besoins et le choix des stratégies d’approvisionnement
• Planifier et coordonner des processus d’appel d’offres publics, sur invitation ainsi que des contrats conclus de gré à gré, incluant la préparation des documents requis
  (les devis, cahiers des clauses contractuelles, addendas, formulaires et c.)
• Assurer la gestion des communications avec les fournisseurs durant les processus d’approvisionnement.
• Coordonner l’analyse administrative et la conformité des soumissions reçues.
• Participer à l’évaluation des propositions, à la préparation des recommandations d’attribution et à la négociation des conditions contractuelles lorsque requis.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques d’approvisionnement.

• Rédiger, réviser et assurer la qualité des documents d’approvisionnement et des contrats.
• Développer, maintenir et améliorer les modèles contractuels de l’organisation.
• Veiller à la cohérence entre les documents contractuels, les soumissions, les exigences opérationnelles et les politiques organisationnelles.
• Analyser les demandes de modification contractuelle, les clauses particulières et les enjeux de conformité, puis formuler les recommandations appropriées.
• Assurer la collecte, la validation et la conformité des documents requis auprès des fournisseurs.
• Coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats, avenants et autres documents juridiques.
• Analyser les risques contractuels,…