Administrative Assistant

Participer conjointement avec Le directeur et le contremaitre de l’atelier à l’élaboration de la planification mensuel et hebdomadaire des entretiens et des travaux correctifs à effectuer sur les véhicules légers, les engins de chantiers et les véhicules lourds ou tout autre équipements spécialisés ;

Assurer un suivi serré des inspections de tous les équipements régis par la SAAQ et gérer les rendez-vous ;

Assister le contremaître dans la priorisation de traitement des bons de travail faisant partie du back log ;

Travailler en étroite collaboration avec le département interne des pièces pour la réservation et les commande des composantes requises ;

Planifier et coordonner les activités SST avec le contremaitre d’atelier ;

Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de flotte pour lui fournir toute information pertinente et relative aux équipements ;

Recevoir différents types de demandes reliées à des travaux d’entretien, d’amélioration ou de modification des équipements mobiles, stationnaires ;

Analyser les demandes de travaux et définir, en collaboration avec le contremaître, les priorités des travaux d’entretien préventif et correctif, en assurer le suivi, la coordination et la mesure de la performance ;

Évaluer l’impact de la demande des travaux correctifs sur les plans de maintenance; fournir les rapports ;

Compiler er fournir au directeur les indicateurs de performances qui auront été établis par l’équipe de gestion ;

Créer et mettre à jour les fiches de maintenance pour les équipements et toutes taches cléricales connexes ;

Effectuer des survols visuels au quotidien pour déceler les véhicules de la flotte nécessitant des réparations, nettoyage et maintenance ;

Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse, stimulante et collaborative pour tous ;

Fournir un service impeccable aux clients internes et aux utilisateurs des véhicules de la flotte ;

Gérer la documentation concernant les renouvellements des divers permis et certificats requis ;

Céduler les transports de véhicules au besoin ;

Participer aux échanges de documentation lors d’acquisition ou de ventes de véhicules ;

Effectuer son travail avec rigueur et intégrité ;

Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer ;

Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise ;

Disponibilité occasionnelle à gérer les urgences en dehors de ses heures normales de travail ;

Toutes autres tâches connexes au poste.

Tu n’as pas peur de te salir les mains à l’occasion;

Tu possèdes une bonne capacité à gérer les priorités;

Tu es en mesure de t’adapter rapidement aux changements;

Tu veux avoir du plaisir en travaillant et réaliser des projets intéressants;

Tu es débrouillard et autonome;

Ta passion pour ton métier te caractérise et tu es constamment en quête de perfectionnement;

Tu as à cœur de contribuer à une entreprise en pleine croissance.

Une ambiance de travail dynamique où chaque contribution est valorisée;

Une équipe de travail unie et attentive à tes besoins prête à collaborer;

Des possibilités de formations;

Un bel horaire de travail, qui se fini à midi le vendredi…à l’année!;

Une gamme d’avantages sociaux intéressants;

Des vacances et congés compensatoires avantageux.

Permis de conduire valide ;

Expérience avec l’utilisation de bases de données ;

Expérience à coordonner les travaux dans un garage et gestion de flotte (un atout) ;

Connaitre et comprendre les concepts généraux de la mécanique de véhicule automobile ou lourd (un atout) ;

Bonne connaissance de la suite Office (atout) ;

Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.