Agent, Maintenance du bâtiment et évènements

Agent(e), Maintenance du bâtiment et évènements

Drummondville, QC, CA

Il y a 5 jour(s) Identifiant de la demande: 1426

Responsabilités

Relevant de la Cheffe d’équipe, Projets spéciaux et évènements majeurs, le ou la titulaire du poste assure la logistique et le bon déroulement des activités et évènements corporatifs, ainsi que la maintenance du bâtiment.

• Assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la sécurité des bâtiments, des équipements et des espaces extérieurs;
• Effectuer des inspections régulières des installations et réaliser les interventions préventives et correctives requises (ex : travaux mineurs, tâches manuelles);
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces communs et des locaux techniques;
• Coordonner les services et travaux effectués par les fournisseurs externes et assurer le suivi de leur qualité;
• Accueillir les visiteurs et les fournisseurs, gérer les livraisons et soutenir les opérations quotidiennes liées aux installations;
• Répondre aux demandes d’entretien et de maintenance des employés;
• Gérer les inventaires, les approvisionnements et le réapprovisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
• Participer à l’aménagement et au réaménagement des espaces de travail ainsi qu’aux déménagements internes;
• Contribuer à l’application et au maintien des mesures de santé, de sécurité et de sûreté;
• Agir à titre de personne-ressource pour les situations d’urgence et les premiers secours;
• Effectuer le transport et la manutention d'équipements;
• Effectuer certaines tâches administratives et de planification logistique;
• Offrir un soutien général aux différentes équipes et accomplir toute autre tâche connexe liée à la gestion des installations et des services généraux.

Évènements

• Effectuer la tenue et le ravitaillement des inventaires (matériel, équipement, produits alimentaires, outils promotionnels, pavoisement);
• Accueillir les fournisseurs et veiller au bon déploiement des services (ex. : traiteur);
• Faire le montage et le démontage des salles et espaces pour réunions, activités et événements (mobilier, matériel audiovisuel, filage, vais sellerie, préparation de café, etc.) selon les consignes reçues;
• Réaliser des courses et des commissions ;
• Gérer les demandes de préparation d’équipement et de matériel selon les demandes reçues (pavoisement, outils promotionnels, etc.);
• S’assure de respecter les politiques et procédures reliées à la protection des renseignements personnels;
• Collaborer au bon déroulement des événements et activités;
• Préparer et gérer les envois d’enveloppes et de colis (publipostage, étiquetage, emballage) en collaboration avec l’équipe du courrier;
• Aider au besoin le Coordonnateur(trice), Administration et évènements;
• Toute autre tâche connexe.

Particularités

• Horaires variables (possibilité de devoir débuter plus tôt le matin et plus tard le soir);
• Sur appel en cas d’urgence (24 heures sur 24 et 7 jours sur
  7);
• Permis de conduire valide demandé;
• Poste demandant un travail physique (lever des charges, travail debout, tâches manuelles, déplacements, endroits clos et travail en hauteur, etc.);
• Un certificat de secouriste valide sera demandé (possibilité de faire la formation après l’embauche).

Formation générale

• Détenir un diplôme d’études en administration ou tout autre domaine connexe/expérience pertinente;
• Formation en maintenance de bâtiment est un atout;
• Formations techniques (électricité, plomberie, etc.) sont des atouts;
• Certificat de secouriste valide ou devra être complétée.

Expérience

• Détenir de 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Communiquer avec aisance en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Valoriser le travail d’équipe;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Être…