Gestionnaire adjoint des installations​/Assistant Facility Manager

Gestionnaire adjoint des installations – Montreal (Portfolio Multisites) – JLL

Le gestionnaire adjoint des installations soutient les opérations quotidiennes des installations pour un portefeuille d’immeubles à bureaux dans la région de Montréal. En collaborant étroitement avec le gestionnaire des installations, les fournisseurs et les parties prenantes du ou des sites, vous vous assurerez que les environnements de bureau sont adéquats et sécuritaires et bien entretenus afin d’offrir les meilleures conditions pour les opérations commerciales et l’expérience des employés.

Ce poste convient particulièrement à tout professionnel organisé, proactif et orienté vers le service client. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement dynamique et multisites et qui vous permettra de mettre en valeur votre passion pour la création d'expériences de travail exceptionnelles.

• Assurer un soutien aux opérations quotidiennes des installations pour un portefeuille d’immeubles à bureaux de la région de Montréal, et coordonner les différentes demandes des locataires et/ou propriétaires et veiller à la résolution rapide des problèmes liés aux installations.
• Effectuer des inspections régulièrement des immeubles assignés afin de garantir le maintien des normes opérationnelles, de sécurité et de propreté.
• Apporter son appui lors des aménagements ou déménagements de bureaux, l'installation de mobilier et les projets de reconfiguration des espaces.
• Assurer la coordination des fournisseurs et les prestataires de services, y compris les équipes de conciergerie, de maintenance, de sécurité et autres services d’immeubles.
• Contrôler la performance et gérer la priorisation des travaux.
• Agir à titre de personne-contact aux installations auprès des occupants des immeubles assignés, répondre aux demandes et préoccupations de manière rapide et professionnelle.
• Contribuer activement aux inspections liées à la santé et sécurité, aux audits, aux activités de conformité et aux processus et mesures d'urgence des immeubles assignés.
• Contribuer au suivi budgétaire, à l’émission des bons de commande, au rapprochement des factures, et assurer le maintien de la documentation et journaux opérationnels liés aux installations.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue et les projets opérationnels.

• Certificat ou diplôme en gestion des installations, administration des affaires ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou gestion des installations.
• Bonne connaissance des activités opérationnelles d’immeubles ou bâtiments commerciaux et de la coordination avec les fournisseurs.
• Solides capacités organisationnelles et multitâches, compétences en service client et en communication.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes de gestion des installations.
• Disponible pour les déplacements réguliers entre les différents immeubles assignés de la région de Montréal.
• Connaissance des pratiques de santé et sécurité au travail au Québec.
• Expérience du soutien aux environnements de bureaux d'entreprise et aux portefeuilles de bureaux multisites.
• Bilinguisme, maîtrise du français et de l'anglais
  * parlé et écrit.
• Solide compréhension des opérations immobilières et des espaces de travail et avoir un intérêt pour l'expérience des employés.
• Intérêt démontré pour le développement professionnel dans la gestion des installations et les opérations d’immeuble.
• Solides compétences en gestion interpersonnelle et des parties prenantes, avec une capacité avérée à travailler de manière autonome et collaborative.

Location:

Montréal (Multisites) – Des déplacements locaux réguliers sont requis entre les différents immeubles assignés.

Quart de travail : horaire de travail…