Conseiller-ère-cadre – Bureau de la Directrice générale

Location: Montreal

Vous souhaitez faire évoluer votre carrière au cœur des décisions stratégiques d’une organisation d'envergure? Ce rôle névralgique de conseiller(ère)-cadre au bureau de la Directrice générale, situé au centre-ville de Montréal, est l'occasion parfaite de mettre à profit votre jugement politique, votre rigueur et votre vision globale.

En tant que bras droit stratégique, vous agirez comme pilier auprès de la Direction générale et de l'équipe de direction pour soutenir la gouvernance, l'efficacité organisationnelle et la coordination des priorités majeures.

Au quotidien, votre quotidien sera rythmé par la préparation et le suivi des dossiers soumis aux instances décisionnelles, la veille à la conformité administrative, ainsi que l'accompagnement des gestionnaires dans l'optimisation de leurs pratiques.

Nous recherchons une personne détenant une formation universitaire pertinente, un leadership d'influence affirmé et une excellente maîtrise des enjeux de gouvernance, particulièrement dans des milieux d'affaires ou institutionnels complexes.

Prêt(e) à faire passer votre carrière au niveau supérieur et à faire une réelle différence dans la gouvernance d'une organisation clé? Ne manquez pas cette opportunité unique et soumettez-nous votre candidature dès aujourd'hui pour discuter de vos ambitions!

Avantages

• Une chance unique d’œuvrer activement au bénéfice de l’ensemble du réseau de la santé québécois ;

• Un poste permanent à temps plein (35 h/semaine) ;

• 13 jours fériés et 9,6 jours annuels de congé de maladie ;

• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) administré par Retraite Québec ;

• Un salaire annuel compétitif selon expérience ;

• Un horaire de travail flexible et une politique de travail hybride ;

• Une opportunité de formation et de développement professionnel ;

• Un programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine ;

• Une culture organisationnelle axée sur l’humain, l’innovation et l’excellence ;

• Diverses activités d’équipe menées par un Club social innovant.

Responsabilités
1. Soutien stratégique et gouvernance
- Élabore, déploie et actualise les cadres de gestion, normes et outils administratifs en soutien aux orientations de la direction générale;
- Assure une vigie et veille à la conformité des pratiques aux lois, règlements, politiques, directives et normes organisationnelles en vigueur;
- En collaboration avec la Direction Generale et le responsable de la protection des renseignements personnels, veille à l'application des exigences à la confidentialité, à la protection des renseignements, à la
sécurité de l'information et à la gestion documentaire;
- Conseille la Direction générale dans l'analyse, l'élaboration et le suivi de dossiers stratégiques à portée organisationnelle;
- Prépare, coordonne et révise les dossiers destinés aux différentes instances de gouvernance (conseil d' administration et comité d'audit), aux comités de direction ainsi qu' aux exercices de réflexion
stratégique. Assure la qualité et la pertinence de l'information présentée, veille au suivi rigoureux des décisions et recommandations formulées et coordonne les actions requises afin d'en favoriser la
mise en œuvre efficace;
- Représente la Direction générale auprès de comités, groupes de travail, selon les mandats confiés;
- Émets des orientations administratives auprès des équipes, dans son champ d'autorité;
- Soutient l'organisation du travail et contribue à l'amélioration continue des processus dans un contexte de transformation.

2. Coordination et soutien à la Direction générale
- Accompagne la Direction générale dans la gestion des priorités stratégiques, le suivi des engagements organisationnels et la coordination des dossiers;
- Assure le suivi des mandats, des plans d'action,…