Adjointe de direction à la Présidente

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez un but. Du développement. Des possibilités. Des collègues qui comprennent vos ambitions.

Révélez votre potentiel. Contribuez à façonner l’avenir de l’une des principales firmes canadiennes de services-conseils en ingénierie, en sciences et en infrastructures en soutenant la présidente de WSP au Canada. Ce rôle stratégique et hautement visible vous place au cœur des décisions de la direction. Vous fournirez un soutien administratif de haut niveau, faciliterez les échanges avec les membres de la haute direction et contribuerez à la réalisation efficace des principales priorités d’affaires.

Basé(e) à Montréal, vous agirez à titre de partenaire de confiance auprès de la présidente WSP Canada. Vous saurez jongler avec des priorités concurrentes, gérer des renseignements hautement confidentiels et favoriser l’excellence opérationnelle au sein d’une organisation nationale.

• Gérer l'agenda complexe, les déplacements et les priorités de la présidente WSP Canada.
• Assurer une coordination efficace des communications avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer des rapports et correspondances de haut niveau.
• Soutenir la logistique entourant les réunions de gestion, les assemblées générales et les initiatives stratégiques contribuant au succès de WSP Canada.
• Coordonner les communications corporatives et assurer leur diffusion appropriée.
• Assurer le suivi des décisions et actions importantes.
• Protéger des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Représenter les valeurs et les principes directeurs de WSP dans toutes vos interactions.

• Plus de 10 années d'expérience dans un environnement corporatif complexe.
• Minimum de 5 années d'expérience auprès d'un membre de la haute direction (PDG, CFO ou équivalent).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et de la gestion avancée d'Outlook.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
• Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est essentielle afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes à l’échelle nationale.
• Jugement professionnel reconnu dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles.
• Expérience démontrée en coordination de voyages, réunions et documentation exécutive.
• Formation postsecondaire en administration des affaires ou discipline connexe considérée comme un atout.

• Fièrement canadienne – nous figurons parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.
• Une communauté mondiale d’esprits brillants – votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion n’est jamais loin.
• Les possibilités sans limites commencent ici. Au pays comme à l’international, nous vous aidons à bâtir une carrière qui reflète vos ambitions.
• Un travail flexible et un véritable équilibre – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à préserver le vôtre.

• AB, BC, NT, NU, SK & YT: $89,800 – $118,900
• MB & ON: $81,900 – $112,800
• NB, NL, NS, PE & QC: $81,100 – $107,700

Le salaire final offert pour ce poste peut varier à l’intérieur de la fourchette indiquée selon plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, la localisation géographique, le rendement ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale présentée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons d’affaires.

Mettez votre expertise au service d'une équipe de direction…