Coordonnateur; trice), marketing de marque & commercial - Brand & Commercial Marketing Coordinator

Responsabilités

• Coordonner les présentations de vente, les fiches de produits, les fiches techniques, les brochures, le matériel destiné aux points de vente, le matériel pour les salons professionnels ainsi que les autres outils destinés aux clients.
• Gérer les échéanciers, les livrables, les approbations et les suivis liés aux projets de marketing, d’emballage, de lancement de produits et de soutien commercial.
• Préparer des briefs créatifs structurés et coordonner l’exécution des projets créatifs commerciaux.
• Coordonner le développement des emballages, les révisions, les approbations et les échéanciers.
• Recueillir auprès des différents services internes les renseignements approuvés sur les produits, les allégations, les spécifications, les photographies et les autres éléments requis.
• Tenir à jour les actifs marketing, les renseignements sur les produits, les photographies, les modèles et les fichiers du système de gestion des actifs numériques (DAM), et retirer de la circulation le matériel désuet.
• Soutenir l’équipe des ventes en lui donnant accès aux présentations destinées aux clients, au matériel de lancement de produits, aux études de marché ainsi qu’aux autres documents propres à chaque client.
• Collaborer avec l’administrateur(trice) du système CRM afin d’assurer l’harmonisation des occasions d’affaires, des activités à venir, des suivis et du matériel commercial requis.
• Soutenir l’administration des ventes, au besoin, afin d’obtenir les prix, les échantillons, les soumissions, les rapports ainsi que les renseignements sur les clients et les produits nécessaires aux projets commerciaux, sans dédoubler les responsabilités liées à l’administration des ventes.
• Soutenir le président-directeur général dans la création de présentations destinées aux comptes majeurs, de documents pour la direction, d’initiatives d’entreprise et d’autres projets commerciaux prioritaires, en faisant appel aux canaux et aux fournisseurs appropriés.

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Responsibilities

• Coordinate the sales presentations, product sheets, specification sheets, brochures, POS materials, trade show materials, and other customer-facing assets.
• Manage timelines, deliverables, approvals, and follow-up for marketing, packaging, product-launch, and commercial-support projects.
• Prepare organized creative briefs and coordinate commercial creative execution.
• Coordinate packaging development, revisions, approvals, and timelines.
• Gather approved product information, claims, specifications, photography, and other inputs from internal departments.
• Maintain current marketing assets, product information, photography, templates, and DAM files; remove obsolete materials from circulation.
• Support Sales with customer presentation access, product launch materials, market research, and other customer-specific materials.
• Coordinate with the CRM Administrator so customer opportunities, upcoming activities, follow-ups, and required commercial materials remain aligned.
• Assist Sales Admin if needed to obtain pricing, sample, quote, reporting, and customer/product information required for commercial projects without duplicating the sales-administration responsibilities.
• Support CEO with creation enterprise-account presentations, executive materials, corporate initiatives, and other priority commercial projects using proper channels and vendors.

Compétences et aptitudes

• Baccalauréat en marketing, en communication, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
• De deux à cinq années d’expérience en marketing, en gestion de marque, en gestion de projets ou en soutien commercial. Une expérience dans les secteurs des produits de grande consommation, de la transformation alimentaire, des services alimentaires ou des marques…