Coordonnateur; trice) marketing & événements​/Marketing & Events Coordinator

Position: Coordonnateur(trice) marketing & événements / Marketing & Events Coordinator
Location: Montreal

À propos d’OPAL-RT Technologies
Leader mondial dans la diversité des applications, nos outils sont utilisés dans une multitude de secteurs tels que l'automobile, l'aérospatiale, l’énergie, le transport, la fabrication industrielle, etc. Fondée au Québec et maintenant assurée par une présence mondiale, OPAL-RT a le vent dans les voiles! Nous sommes animés par une ambition commune : repousser les limites du possible grâce à l’innovation. Nous recherchons des personnes autonomes, curieuses et motivées, qui prennent en charge leurs responsabilités, comprennent l’impact de leurs décisions et bâtissent des relations solides avec les clients.

Ici, la complexité fait partie du défi et ce sont la créativité, la communication, les connaissances techniques et les compétences en résolution de problèmes qui nous permettent de faire une différence. En rejoignant OPAL-RT, vous prendrez part à cette aventure collective en équipe où vous aurez un impact qui dépasse les frontières, tout en façonnant l’avenir de la simulation. Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients Hydro-Québec, Caterpillar, ABB, EMBRAER, Ford, GE, Ford, GM, John Deere, RIVIAN, Texas Tech University, PNNL et Pratt & Whitney!

OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) marketing & événements pour rejoindre notre équipe marketing en pleine croissance. Dans ce rôle, vous participerez à la planification, à la coordination et à l’exécution de nombreuses initiatives marketing, avec un accent particulier sur la gestion d’événements, la logistique, les campagnes de communication et le marketing digital. Vous serez amené(e) à gérer plusieurs projets simultanément et à collaborer étroitement avec différentes équipes internes, notamment les ventes, le marketing, les équipes techniques, les opérations et la logistique.

Le poste couvre des événements et initiatives en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Une disponibilité pour voyager est donc requise. Une certaine flexibilité au niveau des horaires de travail est également nécessaire afin de s’adapter aux événements, aux déplacements et aux différents fuseaux horaires.

Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), aimez travailler sur plusieurs projets à la fois et souhaitez évoluer dans un environnement international, technologique et dynamique, nous aimerions vous rencontrer.

Vos responsabilités
Coordination et gestion d’événements

Prendre en charge la coordination des événements de la planification jusqu’au suivi post-événement, notamment :

Participer à l’élaboration de la stratégie événementielle et assurer la planification des différentes étapes du projet;

Gérer les budgets associés aux événements et assurer le suivi des dépenses;

Coordonner les différents départements impliqués dans les projets : marketing, ventes, ingénierie, logistique, expédition, finance, etc.;

Assurer la coordination avec les organisateurs d’événements, fournisseurs, partenaires et autres intervenants externes;

Gérer les inscriptions, échéanciers, commandes, besoins techniques et logistiques;

Coordonner les déplacements professionnels, notamment les transports et l’hébergement des équipes;

Planifier et coordonner les besoins liés aux kiosques, équipements, matériel promotionnel et expéditions;

Développer et coordonner les campagnes marketing associées aux événements : pages web, réseaux sociaux, campagnes courriel et communications internes;

Assurer une communication claire et régulière avec les équipes internes avant, pendant et après les événements;

Participer à la coordination sur place lorsque nécessaire;

Effectuer le suivi…