Coordination des Prix Opus et responsable des partenariats

Location: Montreal

Le Conseil québécois de la musique (CQM) est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour assurer la coordination des Prix Opus et le développement de ses partenariats.

Sous la supervision de la direction du développement des services, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans la coordination des Prix Opus, de l’inscription à la remise des prix, ainsi que dans le développement et le suivi des partenariats du CQM.

Ce poste est au cœur de plusieurs collaborations avec les professionnel
· les du milieu de la musique de concert, les juges et membres des jurys, les partenaires et l’équipe du CQM. Il requiert à la fois rigueur, autonomie, sens de l’organisation et aisance dans les relations interpersonnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSCoordination des Prix Opus
Le Conseil québécois de la musique (CQM) est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour assurer la coordination des Prix Opus et le développement de ses partenariats.

Sous la supervision de la direction du développement des services, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans la coordination des Prix Opus, de l’inscription à la remise des prix, ainsi que dans le développement et le suivi des partenariats du CQM.

Ce poste est au cœur de plusieurs collaborations avec les professionnel
· les du milieu de la musique de concert, les juges et membres des jurys, les partenaires et l’équipe du CQM. Il requiert à la fois rigueur, autonomie, sens de l’organisation et aisance dans les relations interpersonnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer la mise à jour et le suivi des règles et procédures liées à l’attribution des Prix Opus;

Recruter, informer et coordonner les juges et les jurés, conformément aux règles en vigueur;

Mettre à jour les informations sur le site web

Recevoir, valider et facturer les inscriptions;

Assurer l’attribution des concerts, albums et écrits aux juges;

Animer et coordonner les comités, jurys et autres rencontres liés aux Prix Opus;

Coordonner le comité de travail des Prix Opus;

Colliger les résultats des juges et assurer la tenue à jour de la base de données;

Préparer les données et collaborer au processus de vérification externe des résultats;

Produire et acheminer les attestations aux finalistes et aux lauréat
· es.

Collaborer avec la personne responsable des communications à la promotion des inscriptions, des prix, des finalistes et des lauréat
· es;

Collaborer avec le personnel désigné à la préparation et au déroulement du gala Opus;

Développement et suivi des partenariats

Participer au développement et au renouvellement des partenariats des Prix Opus, en collaboration avec la direction générale et la direction du développement des services;

Assurer le suivi des partenariats des services du CQM;

Agir comme personne-ressource auprès des partenaires et assurer le lien avec les services concernés;

Assurer la réception et la transmission des éléments requis dans le cadre des partenariats : visuels, textes, articles, publications pour les réseaux sociaux et les infolettres, etc.;

Tenir à jour la base de données des partenariats et assurer le suivi des échéances.

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne qui possède :

Un diplôme d’études universitaires en musique combinée à une expérience pertinente en gestion culturelle ou en communication;

Une bonne connaissance du milieu de la musique de concert;

Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;

De solides capacités d’organisation, de gestion du temps et de priorisation;

De bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;

Une expérience ou une aisance dans la coordination et la gestion de bénévoles;

Une bonne connaissance des médias sociaux;

Une connaissance de l’environnement Apple, de la suite Google, de Slack et…