Administrateur; trice principal, immobilier; Comptabilité/Senior Property Administrator; Accounting
Location: Montreal
JLL empowers you to shape a brighter way
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Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
LL est à la recherche d'un(e)
Administrateur(trice) principal(e), Immobilier (Comptabilité) relevant de la Directrice régionale, gestion immobilière. Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et conformément aux exigences du client en matière de production de rapports. De plus, l'Administrateur(trice) principal(e) participera également à l'élaboration des budgets et prévisions financières et sera aussi responsable de la préparation des dossiers de vérification de fin d'année pour les propriétés qui lui sont assignées.
CE QUE VOUS FEREZ
Assurer l’exactitude de l’enregistrement des données comptables des baux dans le système Yardi et le système de comptabilité financière et ce au moment opportun
Passer en revue et interpréter les baux, préparer des sommaires de baux et les documents connexes pour qu’ils soient transmis au service de la comptabilité
Assister à la préparation des budgets d’exploitation annuels ainsi que produire les rapports finaux incluant les analyses de variances mensuelles et trimestrielles par rapport aux chiffres initiaux pour chacune des propriétés
Assister le ou les gestionnaires dans l’élaboration du plan de budget de capital
Produire les écritures de journal de clôture de fin de mois (courus) pour chacune des propriétés
Effectuer l’analyse des écarts réel vs. budget pour la préparation des rapports mensuels et trimestriels au client
Calculer les frais de gestion et de supervision relatifs à l’avancement des projets de construction et compléter la documentation nécessaire à l’émission de la facture
Comptabiliser mensuellement les dépenses d'amortissement
Préparer sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, les états financiers et les rapports aux partenaires, le cas échéant
Appuyer le gestionnaire et l’équipe de location à analyser et interpréter les rapports de gestion ainsi qu'à la documentation portant sur les arrérages et la location
Compiler et préparer divers documents de travail aux fins du recouvrement de fin d’année pour les locataires
Soutenir le personnel de la gestion et de l’administration en offrant son expertise en matière de comptabilité sur les initiatives de gestion des dépenses. Aider les gestionnaires immobiliers en surveillant mensuellement les projets de contrôle des coûts pour veiller à ce que les engagements et les budgets ne soient pas dépassés
Passer en revue les processus et, recommander améliorations afin d’établir des procédures et des procédés visant à augmenter l’efficience et la production
Établir et maintenir des relations de qualité avec le personnel de l’exploitation et du bureau de la Gestion immobilière ainsi que le personnel du siège social
Mettre en place et utiliser des indicateurs de performance en lien avec les activités de finance et de gestion immobilière. Signaler les écarts au besoin
Accomplir toute autre tâche connexe pouvant être assignée de temps à autre par le supérieur immédiat
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme universitaire ou études postsecondaires de préférence en finances, en comptabilité ou en administration des affaires
Au moins trois ans d’expérience en comptabilité. Une expérience dans le secteur de l’immobilier est requise
Connaissance approfondie des politiques et procédures relatives à l’immobilier est requise
Aptitude à analyser de données financières, y compris en ce qui a trait aux techniques d’enquête, de rapprochement et de résolution de problème
Maîtrise des outils de la Suite Office, Notamment la maitrise d’Excel. Une…
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