Coordonnateur; trice de propriété​/Property Coordinator - Centre Eaton PMT & Le

S’assurer que des relations d’affaires de haute qualité soient entretenues avec les différents représentants administratifs des locataires bureaux, les détaillant ainsi que les différents services à l’interne;

Effectuer régulièrement des tournées des propriétés afin de s’assurer que tout est en ordre et faire le lien entre les différents membres de l’équipe lors de situations particulières;

Maintenir à jour les règlements d’usage des aires communes et en assurer le respect par les locataires;

Procéder à la vérification, au respect et au suivi des obligations contractuelles, des différentes clauses des baux, des règles et des procédures de l’immeuble;

Superviser et coordonner les activités de départ et d’arrivée des locataires : utilisation des ascenseurs, carte d’accès, clés, stationnement, s’assurer que les locaux sont libérés selon les conditions prévues au bail. Informer tous les intervenants concernés;

Voir à la supervision, au développement et à la formation du personnel sous sa responsabilité. Effectuer les évaluations de performance annuelles et assurer le suivi des objectifs fixés, des plans de développement de carrière;

Collaborer avec l’équipe de location temporaire (arrivées/départs, respect de l’entente contractuelle etc.) afin d’assurer le respect de la vision et l’image de marque de la propriété;

Assurer le supervision de l’équipe du Service à la clientèle, de la mise en place et le respect des standards de l’entreprise au niveau de la prestation des services;

Coordonner la gestion des plaintes et régler toutes situations problématiques afin d’assurer la satisfaction de la clientèle;

Participer aux mesures d’urgence de l’édifice à titre de membre de la brigade;

Négocier et gérer les demandes de location d’entreposage des locataires;

Négocier et gérer les demandes de location des OSBL;

Assurer les liaisons avec les locataires et les entrepreneurs en ce qui concerne l'accès à la propriété en dehors des heures d’ouverture;

Administrer les dérogations aux règles et les demandes d’information des locataires;

Effectuer le rapport mensuel d’occupation des propriétés ;

Collecter et saisir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports trimestriels des différentes propriétés.

Diplôme universitaire, de préférence, en administration;

Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste pertinent;

Expérience dans le domaine de l’immobilier commercial, un atout;

Compétences exceptionnelles en gestion, en leadership, en communications et en service à la clientèle;

Solides connaissances en informatique (Word et Excel);

Gestion efficace des priorités multiples;

Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue de la qualité;

Entregent, dynamisme, organisation, autonomie;

Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit).

Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

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