Coordonnateur; rice) de propriétés

Basé(e) à Montréal et relevant du Gestionnaire de propriétés, voici les principales missions de votre nouvelle position de Coordonnateur(trice) de propriétés :

• Répondre aux demandes de services;
• Répartir les billets de travail aux Techniciens de bâtiments et faire le suivi de ces derniers;
• S’assurer d’une bonne communication entre le Technicien et le Gestionnaire de propriétés;
• S’assurer du bon déploiement des Techniciens aux immeubles;
• S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
• Répondre aux différentes demandes des locataires;
• Envoyer différents courriers et communications;
• Traiter les bons de commande;
• Traiter les factures;
• Faire la gestion des permis de sécurité et des rapports d’incidents;
• Gérer les contrats de services selon la demande des Gestionnaires de propriétés;
• Préparer les rapports mensuels;
• Collaborer avec le Gestionnaire de propriétés les enquêtes de satisfaction;
• Superviser en collaboration avec le Gestionnaire de propriétés les arriérés de loyer;
• Assure la responsabilité des Coordonnateurs de propriétés junior lors de leur absences;
• Formation et mentorat des Coordonnateurs de propriétés junior;
• Exécuter toutes autres taches connexes.

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Certification CPM ou FMP (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint);