Coordonnateur; trice) principal; e) des services immobiliers​/Senior Real Estate Services Coordinator

Position: Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers / Senior Real Estate Services Coordinator
Location: Montreal

Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers / Senior Real Estate Services Coordinator
Pourquoi choisir CBRE?

En vous joignant à CBRE, vous intégrez le chef de file mondial des services immobiliers commerciaux et de l’investissement qui aide les entreprises et les personnes à prospérer. Nous sommes des professionnelles et professionnels dynamiques, axés sur la résolution de problèmes et tournés vers l’avenir, qui génèrent un impact significatif. Notre culture collaborative repose sur des valeurs fondamentales : respect, intégrité, service et excellence.

Nous accordons une grande importance à la diversité des perspectives, des parcours et des compétences de chacun et chacune. À CBRE, vous avez la possibilité de tracer votre propre voie et de réaliser votre potentiel. Nous accueillons tous les candidats.

À propos du poste:

CBRE recherche un Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers, animé par la passion d’offrir un service client exceptionnel et d’atteindre l’excellence opérationnelle. À ce poste, vous serez au cœur des opérations immobilières commerciales et travaillerez en partenariat avec les locataires, les prestataires et les parties prenantes internes afin d’offrir une expérience en milieu de travail fluide et sans accroc.

Vous apporterez votre soutien dans divers domaines, notamment l’administration immobilière, la gestion des baux, la coordination des prestataires, les processus financiers, le compte rendu et la relation avec les locataires. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un professionnel soucieux du détail qui aime résoudre des problèmes, nouer des relations et contribuer directement à la réussite d’un bien immobilier et de ses occupants.

Vos responsabilités:

Assister la direction dans diverses tâches administratives, notamment répondre au téléphone, communiquer avec les locataires, établir les notes de frais, organiser les réunions, classer les documents et faire des photocopies.

Organiser et gérer des événements sur place, en réservant les espaces requis pour les événements, en montant et démontant les salles, et en livrant les fournitures nécessaires.

Gérer les dossiers, notamment les attestations d’assurance et les baux. Vérifier que tous sont à jour et conformes aux politiques de l’entreprise.

Collaborer avec les techniciens du bâtiment et les fournisseurs afin d’établir une liste des interventions d’entretien. Lancer, coordonner et suivre l’avancement des travaux confiés aux fournisseurs.

Examiner les documents internes relatifs à la gestion des baux, tels que les résumés de baux, conformément aux instructions. Superviser les activités liées à la gestion des baux, notamment la mise en place des baux, les modifications apportées à ceux-ci, l’établissement de rapports, etc.

Préparer les factures des locataires et les transmettre une fois approuvées.

Collaborer à la préparation des rapports de gestion trimestriels et mensuels.

Enregistrer les factures à régler et les bons de commande dans le système comptable.

Transmettre les factures originales au service comptable en vue de leur paiement.

Identifier et résoudre les problèmes habituels et exceptionnels qui peuvent survenir dans son propre domaine de travail sans l’approbation d’un supérieur hiérarchique.

Évaluer et sélectionner des solutions à partir d’options établies.

Influencer l’équipe par la qualité des services ou de l’information fournis.

Suivre des procédures et des pratiques normalisées et se soumettre à une supervision et à des conseils réguliers, mais modérés.

Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et deux à trois ans d’expérience professionnelle pertinente.

Compréhension approfondie des routines et des normes de travail et de l’application des…