Coordonnateur.trice – Bureau de la convenance institutionnelle

Le Centre de recherche du CHUM

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal.

En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d’aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.

Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

Description du poste

Sous la responsabilité de la gestionnaire principale en soutien opérationnel à la recherche clinique, la personne coordonnatrice du bureau de la convenance institutionnelle assure la planification, l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des activités liées à la convenance institutionnelle en recherche clinique. Elle veille à la conformité des processus, au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à l’optimisation continue des pratiques en soutien aux équipes de recherche.

Cette personne agit également à titre de personne-ressource auprès des intervenants internes et externes et contribue activement à l’amélioration des processus organisationnels.

Responsabilités

Le titulaire de ce poste est appelé à assumer, de façon autonome, les tâches suivantes:

• Coordonner et assurer le bon fonctionnement des activités du bureau de la convenance institutionnelle, incluant les travaux du Comité d’évaluation scientifique, la gestion des demandes d’accès aux renseignements de santé (EFVP), la gestion des projets MEO dans un contexte de projets multicentriques, les autorisations institutionnelles et les statuts des chercheurs-investigateurs
• Planifier et superviser les activités de l’équipe rattachée au bureau de la convenance en veillant au respect des échéanciers et à l’avancement rigoureux des dossiers
• Offrir du soutien auprès des chercheurs et des équipes de recherche dans la préparation de leur demande d’évaluation pour l’examen de la convenance institutionnelle
• Veiller à l’application des processus institutionnels concernant la gestion et le déroulement des projets de recherche clinique
• Participer, grâce à son expertise et dans une optique d’amélioration, aux analyses des processus internes afin d’y apporter progressivement des changements ayant un impact significatif sur leur efficience
• Collaborer au développement d’outils, de guides et de matériel de formation en lien avec la préparation et le dépôt des projets de recherche
• Contribuer à la mise à jour et à l’optimisation des formulaires Nagano pour le dépôt et le suivi des projets de recherche
• Participer aux initiatives du Réseau de la Santé et des Services sociaux (RSSS) pour l’harmonisation des processus encadrant la recherche multicentrique
• Effectuer toutes autres tâches connexes

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (administration, gestion, sciences de la santé ou domaine connexe)
• Un minimum de 3 ans d’expérience significative en coordination de projets ou en gestion dans un environnement de recherche clinique ou du réseau de la santé
• Leadership mobilisateur et sens des responsabilités
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et des processus liés à la recherche clinique
• Connaissance de la…