Préposé; e aux magasins - Hôpital Lasalle

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) préposé(e) aux magasins pour combler des besoins à temps partiel sur la liste de rappel de l’Hôpital Lasalle.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la préposé(e) aux magasins effectue des tâches ayant trait à la réception, à la classification, à l’entretien et à la distribution des marchandises. Sous la responsabilité du chef de service de la logistique et du magasin, le Préposé aux magasins reçoit et place la marchandise dans le magasin. Il valide les besoins prépare les commandes et les livres dans les différents départements ou dans les réserves.

Il participe à la gestion des stocks et avise le magasinier en cas de problème.

• Recueillir les besoins des clients;
• Préparer les commandes en fonction des bons de commandes et apporter les corrections requises si nécessaires;
• Livrer et placer la marchandise dans les réserves.

• Préparer les paquets pour les clients externes;
• Faire l’expédition des colis à la demande du magasinier.

• Effectuer le placement des marchandises dans le magasin selon le plan de classification établi.

• Assurer la rotation des stocks pour le magasin et pour les réserves;
• Assurer des conditions physiques de stockage adéquates;
• Assurer la disposition physique selon le plan établi des marchandises dans le magasin.

• Vérifier les quantités de produits disponibles dans le magasin et les réserves;
• Informer le magasiner si le niveau disponible des produits est inférieur au minimum requis par les standards;
• Informer le magasinier lors de rupture de produits;
• Participer au processus de mise en place des minimums d’inventaire en collaboration avec le magasinier pour les différents produits.

• Participer à la mise en place des conditions d’emmagasinage dans les réserves et dans le magasin;
• Placer aux endroits appropriés les marchandises au magasin et dans les réserves.

• Vérifier les quantités et la qualité livrées par rapport aux bons de commandes physiques sur une base occasionnelle;
• Signer les documents requis par le transporteur sur une base occasionnelle;
• Apporter les produits reçus dans le magasin.

• Procéder aux différentes vérifications lors de la livraison des produits;
• Transmettre et faire signer les bons de livraison.

• Vérifier les quantités de produits sur les tablettes à la demande du magasinier;
• Participer au décompte physique à la demande du magasinier périodiquement et annuellement;
• Participer au processus afin de signaler les différences d’inventaire entre le décompte physique et les informations du système de GRM.

• Exécuter toute autre tâche connexe requise par son supérieur;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux utilisateurs qui se présentent au magasin.

La personne doit être disponible à travailler entre 7h30 et 16h30 pendant la semaine.

• Est à l'aise avec l'informatique;
• Maîtrise Excel de base*;
• A la capacité physique de déplacer des charges modérées (25 KG) sur une base régulière dans le cadre de son travail;
• Est apte à travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Des tests de classification en Word, Excel, Français et anglais seront administrés.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.