Coordinateur de l'entrepôt; à Job Montréal area,Pointe-Claire Province de Québec Canada,Warehouse

Position: Coordinateur de l'entrepôt (13:30 à 21:30h)
Location: Pointe-Claire

Sous la responsabilité du directeur du département, le coordinateur d'entrepôt est chargé de superviser le chargement/déchargement précis et ponctuel des produits ou des matériaux dans/depuis les remorques des transporteurs, de coordonner les mouvements dans la cour, de gérer les transferts externes, de maintenir un calendrier d'expédition/réception efficace et de saisir les informations relatives aux marchandises et services entrants et sortants dans le système informatique de fabrication.

En fonction des besoins du site, le coordinateur d'entrepôt peut s'occuper de toute combinaison de réception, d'expédition, de planification et d'acheminement, ou se concentrer exclusivement sur l'une de ces fonctions.

Fonctions essentielles du poste:

Respecter toutes les politiques/procédures en matière de santé et de sécurité, les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et porter l'équipement de protection individuelle (EPI) requis dans l'entrepôt ou les zones de production (y compris, mais sans s'y limiter, les filets à cheveux/barbe, les lunettes de sécurité, les protections auditives, les chaussures à embout dur et antidérapantes/résistantes à l'huile, les gants de sécurité appropriés et les ceintures de sécurité lors de l'utilisation de chariots élévateurs).

Respecter les normes de qualité et de sécurité alimentaires fournies par l'entreprise, les clients et/ou les organismes de réglementation (par exemple, SQF).

Enregistrer les chauffeurs des transporteurs, attribuer les portes de quai, expédier et coordonner les mouvements des remorques dans la cour.

Tenir des registres précis de toutes les remorques chargées dans la cour en effectuant des contrôles et en transmettant des mises à jour quotidiennes aux services concernés, traiter les documents administratifs appropriés (c'est-à-dire les fiches de remorque). S'assurer que les chargements prévus sont libérés pour le chargement.

Effectuer des tâches administratives liées à l'expédition/la réception (classement, préparation de rapports, tâches administratives)

Coordonner les livraisons de matières premières pour la production en fonction des besoins du site ; vérifier les certificats d'analyse.

Coordonner avec le service clientèle pour s'assurer que suffisamment de produits sont disponibles pour la date d'expédition requise.

Effectuer une vérification quotidienne des matières premières, des concentrés, des ingrédients, des matériaux d'emballage et des palettes afin de garantir la bonne exécution du programme de production à venir, en fonction des besoins du site.

Coordonner le “dunnage » et le recyclage des entrées ainsi que les DOMR ou les matières premières; assurer le chargement efficace des remorques de « dunnage »

PGI toutes les expéditions de produits finis lors de leur expédition et envoyer les documents nécessaires (c'est-à-dire les connaissements ou les STO) aux usines de co-emballage.

Préparer les connaissements ou les informations douanières et préparer les documents pour la facturation et compléter la transaction de sortie des marchandises dans SAP.

À l'aide du calendrier des quais, vérifier auprès des transporteurs que les rendez-vous sont disponibles (le cas échéant). Reprogrammer en cas d'absence.

Effectuer des inventaires quotidiens et des recomptages des matières premières selon les instructions, ou travailler avec le personnel chargé du contrôle des stocks selon les besoins du site.

Vérifier que les documents relatifs aux livraisons sont complets et s'assurer que toute livraison incomplète ou inexacte est documentée et fait l'objet d'un suivi. Informer la direction de toutes les divergences dans les stocks de matières premières.

Expédier les échantillons de laboratoire ou autres colis selon les besoins (au niveau national/international) via un service de messagerie.

Effectuer des contrôles quotidiens des scellés, des verrous et des dommages potentiels sur les remorques chargées et déchargées, en se concentrant sur la collecte d'informations fournies par les conducteurs de chariots élévateurs et les chauffeurs routiers.

Libérer les chauffeurs routiers une fois le chargement ou le déchargement terminé. Signaler tout problème lié aux chauffeurs si…


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