Préposé.e à l’inventaire
Job in
Montreal (administrative region), Montréal, Province de Québec, Canada
Listed on 2026-10-07
Listing for:
Montreal Museum of Fine Arts
Full Time
position Listed on 2026-10-07
Job specializations:
-
Warehouse
Office Administrator/ Coordinator, Warehouse Office Clerk, Administrative Management -
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Warehouse Office Clerk, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
# Published on January 9, 2026## Préposé.e à l’inventaire
** Poste temporaire - 6 mois
**** Horaire de travail :
Lundi au vendredi (35 heures)**### Le défi
Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un.e préposé.e à l’inventaire pour la Boutique-Librairie. Sous la responsabilité de la responsable de la Boutique-Librairie, la personne coordonnera la réception de la marchandise et assurera le suivi dans les systèmes informatiques.
** Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :
*** Coordonner la réception de la marchandise (articles de la librairie et de la boutique) et réaliser l’entrée de données dans le système d’inventaire.
* Transporter la marchandise reçue du garage à l'entrepôt de la boutique.
* Réceptionner et vérifier l’état de la marchandise, contacter le fournisseur ou le transporteur au besoin, et retourner les articles endommagés.
* Assurer le suivi des ajustements d'inventaire et de prix dans le système informatique.
* Créer des codes produits dans le système informatique.
* Créer des bons de commande et des fiches de produits.
* Procéder aux retours d’office et de consigne (livres, revues et articles de la boutique) et se charger de l'expédition.
* Assurer la logistique de l’expédition de marchandises (fournisseurs, collectivités, clients, etc.) : suivi des coûts de transport, demande de ramassage, préparation de devis ou de soumissions au besoin.
* Créer les dossiers des fournisseurs : numérisation des documents nécessaires à la constitution des dossiers, réclamation des factures manquantes, gestion des notes de crédit, envoi des déclarations de vente et des bons de réclamation.
* Organiser et maintenir les espaces d’entreposage.
* Collaborer à la prise d’inventaire annuelle.
* Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.
* Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
* Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.
** La tête de l’emploi :
*** Diplôme général d’études secondaires.
* Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire en entrepôt ou gestion d’inventaire.
* Connaissance des outils informatiques.
* Autonomie et esprit d’équipe
* Esprit logique, méthodique et cartésien.
* Capacité pour le travail manuel et physique.
* Bonne communication orale et écrite en français et en anglais.
** Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à emploi en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.*
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