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Secrétaire médicale

Job in 1820, Montreux, Canton de Vaud, Switzerland
Listing for: Clinique La Prairie
Full Time position
Listed on 2026-09-27
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Healthcare Administration, Medical Receptionist
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 80000 CHF Yearly CHF 60000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below

Vielseitige administrative Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums gewährleisten, die Leiterin des medizinischen Sekretariats unterstützen und die Qualität, Kohärenz sowie Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik sicherstellen.

VERANTWORTLICHKEITEN Querschnittliche administrative Unterstützung
  • Die Leiterin des medizinischen Sekretariats assistieren
  • Anfragen des medizinischen Direktors beantworten
  • Unterstützung der administrativen Teams gewährleisten
  • Zur Gesamtorganisation des Zentrums beitragen
Dokumentenmanagement und Verfassen
  • Offizielle Dokumente erstellen (Patienten, Ärzte)
  • Interne Verfahren verfassen
  • Protokolle schreiben
  • Administrative Korrespondenz sicherstellen
  • Die redaktionelle Qualität garantieren
Datenmanagement und Organisation
  • Datenbanken aktuell halten
  • Interne Listen verwalten
  • Ablage und Archivierung sicherstellen
  • Die Kohärenz der Informationen gewährleisten
Koordination und Zusammenarbeit
  • Mit allen Abteilungen interagieren
  • Informationsweitergabe sicherstellen
  • Zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse beitragen
  • Eine effektive Zusammenarbeit mit den Teams aufrechterhalten
Allgemeine Verantwortlichkeiten
  • Einen professionellen und qualitativ hochwertigen Service garantieren
  • Die Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen
  • Zum Image der Klinik beitragen
  • Ein hohes Mass an Vielseitigkeit und Genauigkeit bewahren
AUSBILDUNG

KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung

QUALIFIKATIONEN
  • Mindestens 4 Jahre Erfahrung
  • Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten
  • Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch
  • Weitere Sprachen (Spanisch, Deutsch): von Vorteil
KOMPETENZEN Fachliche Kompetenzen
  • Spezielles medizinisches Sekretariat
  • Verwaltung chirurgischer Eingriffe
  • Abrechnung und Kassierung
  • Verwaltung komplexer Terminpläne
  • Interdisziplinäre Koordination
Soziale Kompetenzen
  • Sinn für erstklassigen Service
  • Kommunikation
  • Organisation
  • Genauigkeit
  • Diskretion
  • Empathie
  • Anpassungsfähigkeit
  • Teamgeist
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