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Secrétaire médicale
Job in
1820, Montreux, Canton de Vaud, Switzerland
Listed on 2026-09-27
Listing for:
Clinique La Prairie
Full Time
position Listed on 2026-09-27
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Healthcare Administration, Medical Receptionist
Job Description & How to Apply Below
Vielseitige administrative Unterstützung innerhalb des medizinischen Zentrums gewährleisten, die Leiterin des medizinischen Sekretariats unterstützen und die Qualität, Kohärenz sowie Standardisierung der administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten der Klinik sicherstellen.
VERANTWORTLICHKEITEN Querschnittliche administrative Unterstützung- Die Leiterin des medizinischen Sekretariats assistieren
- Anfragen des medizinischen Direktors beantworten
- Unterstützung der administrativen Teams gewährleisten
- Zur Gesamtorganisation des Zentrums beitragen
- Offizielle Dokumente erstellen (Patienten, Ärzte)
- Interne Verfahren verfassen
- Protokolle schreiben
- Administrative Korrespondenz sicherstellen
- Die redaktionelle Qualität garantieren
- Datenbanken aktuell halten
- Interne Listen verwalten
- Ablage und Archivierung sicherstellen
- Die Kohärenz der Informationen gewährleisten
- Mit allen Abteilungen interagieren
- Informationsweitergabe sicherstellen
- Zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse beitragen
- Eine effektive Zusammenarbeit mit den Teams aufrechterhalten
- Einen professionellen und qualitativ hochwertigen Service garantieren
- Die Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen
- Zum Image der Klinik beitragen
- Ein hohes Mass an Vielseitigkeit und Genauigkeit bewahren
KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
QUALIFIKATIONEN- Mindestens 4 Jahre Erfahrung
- Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten
- Beherrschung der IT-Tools (OPALE)
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Weitere Sprachen (Spanisch, Deutsch): von Vorteil
- Spezielles medizinisches Sekretariat
- Verwaltung chirurgischer Eingriffe
- Abrechnung und Kassierung
- Verwaltung komplexer Terminpläne
- Interdisziplinäre Koordination
- Sinn für erstklassigen Service
- Kommunikation
- Organisation
- Genauigkeit
- Diskretion
- Empathie
- Anpassungsfähigkeit
- Teamgeist
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