Assistente Di Direzione

EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZION
IQM Selezione, società di head‑hunting (20 anni) che accompagna aziende e professionisti in crescita, con approccio etico. Dynamic B2B company seeks an Executive Assistant / right‑hand operative to the leadership.

Profilo ideale

Diploma o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, gestionale, logistico, giuridico o affi…

Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà azienda.

Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi società, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e forte dinamis….

Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow‑up costante delle attività.

Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all'attenzione della Direzione con un approccio concreto e orientato alla soluzione.

Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a prendere in carico le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo.

Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati.

Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una Direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato.

Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della Direzione.

Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile.

Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro.

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale.

Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la propria Direzione.

Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede azienda.

Responsabilità
La risorsa supporterà la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. Le attività includono, ma non si limitano a:

Gestione quotidiana agenda, appuntamenti, riunioni, follow‑up e attività da completare.

Monitoraggio avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle varie società del gruppo.

Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative.

Individuazione di criticità, ritardi, anomalie o opportunità e segnalazione tempestiva alla Direzione con proposte concrete.

Solleciti interni ed esterni per l’avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla chiusura effettiva.

Predisposizione di riepiloghi, report, promemoria, liste di priorità e strumenti di controllo operativo.

Supporto nei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse società.

Contributo al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi.

Utilizzo di strumenti digitali, gestionali e soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttività.

Partecipazione a momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento delle priorità.

Coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali con approccio operativo e orientato al risultato.

Collaborazione con la proprietà nello sviluppo progressivo del ruolo e possibilità di crescita futura in funzione delle competenze, autonomia e livello di fiducia.

Inserimento:
Milano, Linate.
Contratto subordinato a tempo indeterminato, full‑time, con adeguato periodo di prova; retribuzione indicativa 42.000–55.000 lordi/anno, lavoro in presenza. Buoni pasto 7 € al giorno; parcheggio gratuito.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

#J-18808-Ljbffr