Assistante Administrative; H​/F

15 juillet 2026
• 100%
• Temporaire
• français (Intermédiaire)
• Morges, 1110 Morges

En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.

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Abalone Switzerland, expert dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche, pour le compte de l'un de ses clients local, d'une :
Assistante Administrative (H/F). Pour le compte de l'un de nos clients et pour une mission de plusieurs mois, nous recherchons une Assistante administrative (H/F), capable d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et d'apporter un soutien efficace aux équipes.

• Gérer le traitement administratif des factures fournisseurs et assurer leur suivi.
• Contrôler les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation clients.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers et projets au sein des outils de gestion de l'entreprise.
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données administratives et contractuelles.
• Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents administratifs.
• Assurer le traitement des tâches administratives courantes et le suivi des correspondances.
• Apporter un support administratif aux différents services afin de garantir la fluidité des opérations.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• À l'aise avec les logiciels de gestion et les systèmes ERP.
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
• Organisé(e), méthodique et doté(e) d'un excellent sens des priorités.
• Autonome, polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'initiative, sens du service et orientation solutions.
• Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs tout en travaillant de manière autonome.
• Fiable, précis(e) et attentif(ve) aux détails.

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Une fonction variée offrant une réelle autonomie.
• Une intégration au sein d'une équipe collaborative.
• Des conditions de travail attractives en adéquation avec votre expérience.
• Une opportunité de rejoindre une entreprise reconnue dans son domaine d'activité.

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