Responsable administratif​/ve

Gegründet im Jahr 2003, ist Novae Restauration SA einer der führenden Akteure im Bereich der Konzessionsverpflegung in der Schweiz. Mit 35.000 täglich zubereiteten und servierten Mahlzeiten an über 100 Standorten zählt das Unternehmen zu seinen Kunden grosse Unternehmen, renommierte Institutionen sowie Schul- und sozialmedizinische Einrichtungen.

Als Verfechter des Geschmacks bieten seine 800 Mitarbeitenden ein einzigartiges kulinarisches Erlebnis dank qualitativ hochwertiger Produkte.
Nähe, Leidenschaft, Engagement und Exzellenz sind die grundlegenden Werte, die wir unseren Kunden und Mitarbeitenden vermitteln.

Bekannt für seine ernährungswissenschaftliche Expertise, sein Engagement für nachhaltige Entwicklung und seine Einkaufspolitik, die kurze Lieferketten und Partnerschaften mit lokalen Produzenten bevorzugt, hat Novae ein verantwortungsbewusstes, engagiertes und nachhaltiges Ökosystem sowie eine starke Unternehmenskultur entwickelt.

Um die Qualität unserer massgeschneiderten Dienstleistungen zu gewährleisten, suchen wir für eines unserer Restaurants in Morges:

Eine/n Verwaltungsleiter/in

80 % (Montag bis Donnerstag)

In unserem Restaurant sind Sie der zentrale administrative Ansprechpartner für den Betrieb. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Genauigkeit und Ihrer Fähigkeit, zahlreiche Gesprächspartner zu koordinieren, tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Standorts und zur Überwachung seiner Leistung bei.

Sie übernehmen die administrative Verwaltung des Restaurants und sorgen für die Qualität sowie Zuverlässigkeit der für die Steuerung der Tätigkeit notwendigen Informationen.

• Erledigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Restaurantbetrieb.
• Einführung und Überwachung von Reportings:
  Datenerfassung, Kontrolle und Aktualisierung, Verfolgung von Kennzahlen und fristgerechte Weitergabe der Informationen.
• Vorbereitung und Präsentation von Verkaufsberichten.
• Aktualisierung der digitalen Werkzeuge:
  Anwesenheitsverwaltung, Urlaubsplanung, Erfassung von Lieferscheinen, Rechnungsabgleich, Kassenberichte usw.
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen für Veranstaltungen.
• Kontrolle aller administrativen Eingaben vor den Monatsabschlüssen (Kunden- und Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Forderungsmanagement usw.).
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit den verschiedenen Support-Abteilungen des Unternehmens.

• Eine Schlüsselposition mit Verantwortung und Autonomie,
• Attraktive Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance (Montag bis Donnerstag),
• Entwicklungsperspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen,
• Ein partizipatives, freundliches und anregendes Arbeitsumfeld, das menschliche und fachliche Kompetenzen wertschätzt,
• Möglichkeit, zur Entwicklung von CSR-Engagements beizutragen,
• Eine Weiterbildungspolitik, die die Entwicklung Ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen sicherstellt,
• Faire Leistungen

Sie mögen Zahlen ebenso wie den Kontakt mit Menschen und schätzen es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion.
• Erfahrung in der Hotel- und Gastronomiebranche, von Vorteil.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Perfekte Beherrschung der MS Office-Tools und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgeprägten Teamgeist.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zufriedenheit interner und externer Kunden.

Verfechter des Geschmacks?

Seit 20 Jahren ist es uns ein Anliegen, Ihnen authentische Produkte anzubieten, die auf menschen-, natur- und gesundheitsorientierten Ansätzen basieren.

Unsere Teams setzen sich täglich dafür ein, Transparenz und Authentizität auf Ihren Teller zu bringen!

Alle Mitarbeitenden von Novae tragen dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, in dem Vielfalt geschätzt wird. Jeder setzt sich dafür ein, dass sich alle zugehörig fühlen und respektiert werden.

Die Webseite (Use the "Apply for this Job" box below). informiert Sie über das Unternehmen.

Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen, berücksichtigt werden.