Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung; w​/m​/d

Aufgaben

• Eingangsrechnungsprüfung:
  Formale und sachliche Prüfung sowie Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung der korrekten Vorkontierung
• Regelmässige Abstimmung mit den internen Fachbereichen bei Unklarheiten
• Zahlungsabwicklung:
  Vorbereitung und Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
• Konsequente Überwachung von Zahlungsfristen und optimale Skontonutzung
• Professionelle Verwaltung der offenen Verbindlichkeiten
• Buchhaltung & Abstimmung:
  Laufende Abstimmung der Kreditorenkonten
• Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten direkt mit den Lieferanten
• Aktive Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Lieferantenkommunikation:
  Zentrale Ansprechperson für Lieferanten bei allen Rechnungs- und Zahlungsfragen
• Lösungsorientierte Abstimmung zu offenen oder fehlerhaften Rechnungen
• Prozesse & Systeme:
  Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten
• Treiber der Prozessautomatisierung:
  Koordination moderner Workflows und fortlaufende Optimierung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und/oder höhere Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Sachbereich Rechnungswesen
• Fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in deutschen, polnischen und österreichischen Umfeld
• Sehr exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (SAP ECC, SAP HANA, vorzugsweise VIM)
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen (Französisch, Englisch) sind ein Vorteil