Management & Project Assistant; w/m/d
Job in
4132, Muttenz, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listed on 2026-06-27
Listing for:
Valora Group
Full Time
position Listed on 2026-06-27
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
In dieser Funktion bist du Teil eines Executive Assistant Pools. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft auf C-Level und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Umsetzung von Management-Themen. Gleichzeitig bringst du aktiv digitale und KI-gestützte Lösungen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten und den Executive Support zukunftsorientiert und effizient weiterzuentwickeln.
Aufgaben , die Dir gefallen werden- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
- Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
- Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination internationaler Termine und Stakeholder-Management über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation von Events und internationalen Reisen
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, Project Assistant oder vergleichbar
- Hohe Affinität für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Kreative und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Veränderung
- Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz in komplexen Umfeldern
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke (DE/EN)
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise KI-Tools (Copilot, Automationen)
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
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