Executive Assistant Jackal; Sede Napoli

Position: Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)
La Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive. Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante. The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.
Posizione
Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:
Executive Assistant.
La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?

Front Office & Segreteria di Direzione:
Accoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
Office Management & Servizi Generali:
Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi; approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti online di beni e attrezzature operative.
Gestione Vendor, Utility e Software:
Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
Supporto Amministrativo e Logistico:
Supporto amministrativo e contrattuale con il team Amministrazione e Contabilità; gestione e verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); archiviazione documentale; organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.

Requisiti Richiesti

Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione.
Competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo).
Ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace.
Conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat.

Abilità richieste

Problem‑solving e proattività.
Precisione e riservatezza.
Forte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.

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