Coördinator administratie CBM Assen

Overview

Wij zijn op zoek naar een coördinator voor het team Verzoeken binnen de administratie van het cluster Curatele, Bewind en Mentorschap in Assen. Als coördinator ben je het centrale aanspreekpunt binnen het team van administratief medewerkers. Je houdt overzicht over de verschillende administratieve werkstromen en zorgt voor goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team. Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen digitalisering en procesoptimalisatie.

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van een werkplanning, je verdeelt het werk binnen het team en stelt prioriteiten voor de medewerkers;
• Je voert (administratieve) controles uit en bent het aanspreekpunt voor de medewerker over de werkzaamheden en de inhoud;
• Je houdt overzicht over de voortgang en de kwaliteit en adviseert de teamleider over werkverdeling en prioritering van de werkzaamheden;
• Je verzamelt gegevens over de uitvoering van de administratieve werkstromen en verwerkt deze in managementinformatie-overzichten voor de teamleiders;
• Samen met de andere coördinatoren zorg je voor optimale processen en samenwerking tussen de teams en doe je aanbevelingen richting het MT over eventuele verbeteringen;
• Je legt intern en extern contact, bijvoorbeeld met coördinatoren van andere rechtbanken. Daarnaast werk je nauw samen met de kwaliteitsmedewerkers van beide locaties en je collega coördinatoren in Assen en Leeuwarden.

Het cluster CBM heeft een team in Assen en in Leeuwarden en bestaat uit (junior) gerechtsjuristen, administratief medewerkers, een kwaliteitsmedewerker, coördinatoren, twee managementassistentes, twee teamleiders en een hoofd juridische ondersteuning. Samen houden zij toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren. Binnen het team werken we als geheel nauw met elkaar samen. Naast een intensieve samenwerking op werk, is er ook veel informele samenwerking en gezelligheid binnen het team.

Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol. De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken.

Iedereen kan en mag zichzelf zijn.