Projectassistent RIEC Midden-Nederland

Ben jij gedreven door veiligheid, rechtvaardigheid en maatschappelijke impact? En werk je graag samen met partners die net zo betrokken zijn als jij? Dan is werken bij de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland misschien wel jouw volgende stap.

In verband met het vertrek van een van onze gewaardeerde projectassistenten zoeken we voor ons districtelijk team ondermijning (DTO) in Flevoland een energieke, ervaren projectassistent die van afwisseling houdt en die het leuk vindt om ook op andere locaties in onze regio te werken.

Maandagochtend om 10:00 uur zit jij klaar voor de digitale weekstart met je vier fijne DTO-collega’s. In een half uurtje tijd is jouw team ingecheckt en bijgepraat over de vorige week en de komende week. Hierna bereid je met de operationeel coördinator het partneroverleg voor. Dat overleg is tweewekelijks op donderdag in Lelystad en jij verzorgt de uitnodigingen, de vergaderstukken en de verslaglegging.

Het is vandaag jouw weekbeurt om de gedeelde mailbox te checken en de ingekomen autorisatieverzoeken van partners voor het zaaksysteem direct af te handelen. Dat doe je dus nog even voordat in Utrecht de maandelijkse personeelsbijeenkomst van de Veiligheidscoalitie start. Vandaag koos je zoals altijd een werkplek in de regio die het beste paste bij je activiteiten en je mobiliteitsvoorkeuren van deze dag.

Morgen opnieuw een leuke dag; je bent door de Programmamanager uitgenodigd om samen te schrijven aan jullie districtelijke uitvoeringsplan. Je voelt je als Projectassistent volledig betrokken bij de inhoud.

De Veiligheidscoalitie Midden-Nederland bestaat uit drie partners: het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (Bureau RVS) en Platform Veilig Ondernemen (PVO). De functie is ondergebracht bij het RIEC. Kijk voor meer informatie op de website van de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland.

Je werkt samen in een netwerk van betrokken professionals, ieder met hun eigen kennis en kracht. Het is jouw missie om de samenwerkende teams te helpen bij het bereiken van hun doelen. Bijvoorbeeld door mensen met complexe agenda’s op de juiste plek samen te brengen en door ervoor te zorgen dat iedereen tijdig over de benodigde informatie beschikt. Je legt casusinformatie vast binnen de juridische kaders en je maakt realistische planningen die je vervolgens bewaakt.

Wanneer je collega om extra handjes vraagt bij de organisatie van een groot netwerkevenement, een inkoopvraagstuk of het inwerken van een nieuwe collega dan sta jij klaar. Die afwisseling in je werk vind je leuk. Je hebt de ruimte om mee te denken, te leren en écht impact te maken. Jouw bijdrage telt. Dit zijn je kerntaken:

• Projectondersteuning leveren aan districtelijke teams ondermijning.
• Districtelijke en regionale (casus) overleggen voorbereiden, notuleren, planning en acties bewaken.
• Autorisaties zaaksysteem toekennen, logboek bijhouden. Thematisch experts ondersteunen bij complexe planningen, de logistieke organisatie en voorbereiding van bijeenkomsten, informatiebeheer.
• Districtelijke coördinatie en deelname aan de controlekamer van het (B) oefenplein in ons trainings- en ervaringscentrum Loods
  17.
• Samenwerken in het regionale supportteam door actieve deelname aan team overleggen, trainingen en het uitvoeren van kortlopende projectopdrachten.
• Incidentele bedrijfsvoeringstaken op het gebied van inkoop, werving en selectie en HR onboarden.

• Minimaal een mbo 4 diploma en 4 jaar werkervaring in project/office support.
• Organiseren, oplossingen bedenken, ontzorgen, nauwgezet werken als je tweede natuur.
• Je bent omgevingsbewust, legt gemakkelijk contact en je weet snel je netwerk op te bouwen.
• Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen. Je bent digitaal vaardig.
• Je kunt multitasken in een dynamische werkomgeving en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent flexibel en je weet op een positief assertieve manier de grenzen van je inzet te bewaken.
• Binnen het team zet jij een stap naar voren, neem je initiatief, als de situatie daarom vraagt.
• Je bent integer en weet goed om te gaan met zeer vertrouwelijke informatie.
• Met humor en…